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如何加快業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

       他們希望在線登錄電費個人賬戶,實時查看用電報告;他們希望買好手機后,電信運營商能馬上激活手機并設(shè)置好所有應(yīng)用;他們希望貸款幾分鐘內(nèi)就得到銀行的預(yù)批準或者批準;他們希望服務(wù)供應(yīng)商能自動看到自己提供過的數(shù)據(jù),不會就同樣的問題重復(fù)提問。他們還想知道既然每個月的工資是由公司直接打到銀行的,為什么銀行還要讓他們提供工資條作為收入證明。

  許多傳統(tǒng)型企業(yè)無法滿足客戶的上述需求,所以數(shù)字時代哺育出的攻擊型企業(yè)就可以借助高級算法和充分的信息渠道,迅速交付數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù),從而大舉進入甚而顛覆市場。

  客戶或許不會這樣表達,但實際上他們認為許多行業(yè)的業(yè)務(wù)流程都應(yīng)當大刀闊斧地改革。他們已經(jīng)越來越習慣于直觀的界面、隨時可用的服務(wù)、需求的實時滿足、個人定制、全球統(tǒng)一的標準和零差錯。不過,流程改革如果到位,除了卓越的用戶體驗,還能幫助企業(yè)降低成本,提高運營管控,降低風險,從而實現(xiàn)更具有競爭力的定價。

  取悅客戶
         為了滿足客戶的越來越高的期望,企業(yè)必須加快業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化。這并不只是簡單地對現(xiàn)有流程做自動化處理,而應(yīng)該重新改造整體業(yè)務(wù)流程,包括精簡各種程序,壓縮文件的數(shù)量,開發(fā)自動化決策流程,處理監(jiān)管和欺詐問題等。為了與改造過的業(yè)務(wù)流程相匹配,企業(yè)還應(yīng)重新設(shè)計運營模型、技能、組織架構(gòu)和崗位角色,以及調(diào)整和重建數(shù)據(jù)模型,以更好地支持決策流程、業(yè)績跟蹤和客戶洞見等。數(shù)字化往往需要老經(jīng)驗與新技能相結(jié)合,例如培訓銷售經(jīng)理和計劃定價算法結(jié)合。以及數(shù)據(jù)專家、用戶體驗設(shè)計等新崗位。

  企業(yè)由此獲益多多:一旦信息密集型的流程被數(shù)字化,可節(jié)省高達90%的成本,交付時間也可實現(xiàn)數(shù)量級提升。各行各業(yè)都能看到這方面的實例:某銀行對抵押貸款申請審批流程實行數(shù)字化后,新增貸款成本平均下降70%,貸款初步審核的時間從幾天縮短到僅需一分鐘。某電信公司開發(fā)了一項預(yù)付費自助服務(wù),客戶不需要后臺介入就可以自行訂|購、激活手機。某鞋類零售商創(chuàng)建了店內(nèi)庫存管理系統(tǒng),可實時查詢某個款式或者某個尺碼的鞋子是否有貨,節(jié)省了店員和顧客的時間。某保險公司則借助數(shù)字流程改造實現(xiàn)了很大一部分簡單案件的自動理賠審核。

  此外,企業(yè)利用計算機軟件替代紙質(zhì)文件和人工處理,可以自動收集相關(guān)數(shù)據(jù),且通過挖掘數(shù)據(jù)能更好地了解流程效果、成本驅(qū)動因素、風險起因等。實時報告和數(shù)字化業(yè)務(wù)表現(xiàn)看板可以幫助管理人員防患于未然。舉例來說,通過監(jiān)測數(shù)字渠道中的客戶購買行為和反饋,可以防微杜漸,及時發(fā)現(xiàn)并解決供應(yīng)鏈質(zhì)量問題。不少領(lǐng)先企業(yè)(詳見附文“某歐洲銀行擴大數(shù)字化流程規(guī)!保┮呀(jīng)意識到,傳統(tǒng)大型項目的數(shù)字化流程遷移往往需要很長時間才能真正生效,而且有時候根本就不起作用。反觀成功企業(yè),通過對流程重新改造,可以對現(xiàn)有流程的所有相關(guān)內(nèi)容提出問題,并利用先進的數(shù)字技術(shù)來重建流程。比如,領(lǐng)先企業(yè)在系統(tǒng)中為客戶設(shè)計了自助投訴選項,使其可自行提交投訴內(nèi)容,而不是由企業(yè)的后臺員工設(shè)計技術(shù)工具來進行此項操作。

  這種方法通常結(jié)合了精益流程等傳統(tǒng)的流程重建方法和靈活的軟件開發(fā)等新方法,通常是一個流程改造結(jié)束后再設(shè)計下一個流程。(注:精益是綜合了一系列原則、運營實踐和方法論的集中體系,它著眼于在合適的時間、合適的地點把合適的資源按照合適的數(shù)量放置在合適的地方,同時盡量減少浪費,靈活開放地應(yīng)對變化;在靈活的應(yīng)用開發(fā)中,每個子項目都可由6—10人組成的團隊來處理。團隊用兩到三周的時間明確重建流程的要求,并在每個階段提交更新的代碼。)

        進行流程數(shù)字化的企業(yè)可以提高自身的盈利能力并且能取悅客戶。數(shù)字化所能創(chuàng)造的價值最終要看企業(yè)的商業(yè)模式和發(fā)展起點,但是可以通過端到端流程的成本分配和與同業(yè)對標估算出其大體價值。企業(yè)可以先開展一到兩個試點,啟動該方法,培養(yǎng)相應(yīng)的能力和發(fā)展勢頭,然后再迅速擴大規(guī)模。

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