在運用專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備管理信息化管理軟件來進行醫(yī)療設(shè)備的管理過程當中，我們要充分的認識到各類設(shè)備數(shù)據(jù)報表對我們參考決策的重要作用。一般來說，醫(yī)療設(shè)備管理是動態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合，靜態(tài)管理通常針對設(shè)備靜態(tài)信息(購置情況、價格、技術(shù)資料等)，對整個單位設(shè)備情況進行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并為購置決策提供參考依據(jù);動態(tài)管理則側(cè)重于設(shè)備的有效生命周期中動態(tài)信息(使用、消耗、維修、折舊及報廢等)，以保證不斷采集足夠的數(shù)據(jù)形成各類報表，并可以此為數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)設(shè)備的運行情況進行分析。
那么，在設(shè)備運行的整個過程中，我們應該對設(shè)備進行什么樣的全流程管理呢?作為專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)又能發(fā)揮哪些方面的功用?
(1)設(shè)備論證管理：主要處理萬元以上設(shè)備的論證及大型設(shè)備(200萬元以上)的論證申請。以衛(wèi)生部頒發(fā)的有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)定表格為依據(jù)，處理相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括基本數(shù)據(jù)的輸入，原件掃描及論證資料查看等。
(2)設(shè)備使用管理：主要處理儀器設(shè)備在使用中的數(shù)據(jù)錄入，如使用日期、使用次數(shù)、使用人員等。
(3)設(shè)備購入管理：主要處理儀器的登記和設(shè)備購入時的相關(guān)信息，如購入價格、發(fā)票等。包括基本數(shù)據(jù)錄入、原件掃描及論證資料查看等。
(4)設(shè)備鑒定管理：以醫(yī)院本身的表格為依據(jù)，處理鑒定后的相關(guān)數(shù)據(jù)。
(5)設(shè)備檢修管理：對每一維修“事件”都有記錄，并將故障分類，經(jīng)過一段時間的運行可以統(tǒng)計故障狀況，總結(jié)維修經(jīng)驗。
(6)設(shè)備查詢管理：設(shè)備查詢是使用頻率最高的功能，能夠采用多種單獨或組合方式進行，并生成報表(可以包括設(shè)備圖片以供打印)。
(7)設(shè)備報廢管理：由使用科室負責人填寫醫(yī)療設(shè)備報廢申請表，再由工程人員、設(shè)備使用人員及管理人員組成的設(shè)備報廢鑒定小組。參照維修“事件”記錄進行鑒定，對確實需要報廢的設(shè)備，經(jīng)院長或主管部門審批后，方可報廢處理。具體包括基本數(shù)據(jù)錄入，應分別按照醫(yī)療設(shè)備的報廢淘汰和醫(yī)療設(shè)備損壞、丟失的規(guī)定，將所需的基礎(chǔ)資料存人數(shù)據(jù)中。
(8)經(jīng)濟效益管理：該模塊為貴重設(shè)備提供設(shè)備效益分析能力。確定效益分析的內(nèi)容，收集統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)列表分析，寫出分析報告。
(9)系統(tǒng)管理：用戶檢測程序設(shè)計、密碼修改程序設(shè)計、系統(tǒng)初始化程序設(shè)計等。
通過對醫(yī)療設(shè)備從申購計劃、招投標、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)全程數(shù)字化，界面清晰簡潔，易學易用�？茖W規(guī)范的設(shè)備維修養(yǎng)護，極大地降低設(shè)備養(yǎng)護成本;醫(yī)療設(shè)備效益分析準確全面，對醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標進行統(tǒng)計分析，并且擁有強大的數(shù)據(jù)自定義報表功能;變設(shè)備三證靜態(tài)管理為動態(tài)管理，完全杜絕安全隱患;遠程管理功能出眾，實現(xiàn)對分院等分支機構(gòu)的信息化全流程管理。
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