ERP項目準(zhǔn)備階段包括:ERP項目實施前的準(zhǔn)備工作,制定實施計劃、現(xiàn)場需求調(diào)研、安裝ERP軟件、召開項目啟動會、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)ERP理論知識等。
1、制定實施計劃
ERP項目的實施,是以項目管理的方式,通過圍繞實施計劃逐步開展的,所以說實施計劃的制定非常關(guān)鍵,每個階段該完成哪些事項,時間節(jié)點,達成目標(biāo),都要一一羅列出來,劃分的越細(xì),每項的任務(wù)就越清晰,同時與甲方項目經(jīng)理充分溝通,直到最終雙方確認(rèn)后,進場實施。實施計劃一但確認(rèn),原則上就不要頻繁的更改,除非確實因意外事件而造成影響導(dǎo)致項目可能延期,此時需要由雙方共同對實施計劃進行變更。
2、到企業(yè)需求調(diào)研
主要目的是了解各部門詳細(xì)需求,目前的使用現(xiàn)狀,是否有在用的系統(tǒng)等,目前的業(yè)務(wù)流程是什么樣的,以及期望達到什么樣的目標(biāo),按要求填制項目需求調(diào)研表,一般如果是小的項目,只購買了幾個模塊的,一般需求調(diào)研就省略了(針對經(jīng)驗豐富一些的顧問),在這里建議還是要寫的,這樣還能避免當(dāng)時的客戶需求與系統(tǒng)中購買模塊的差異,以便更好的為下一步實施做鋪墊。也能在一定程度上避免后期產(chǎn)生不必要的麻煩。
3、ERP軟件安裝
這也是考驗顧問的技術(shù)方面的要求,一般我所接觸的ERP系統(tǒng)都是C/S二層、三層架構(gòu)的,即客戶端層、中間層、數(shù)據(jù)庫層,可在一臺服務(wù)器上部署,也可分幾臺服務(wù)器部署。數(shù)據(jù)庫一般為SQL SERVER。 安裝好后,搭建一演示帳套,供練習(xí),演示使用。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,ERP公司都在向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型,現(xiàn)在很多ERP公司已開發(fā)成B/S架構(gòu)的,如云ERP,可部署私有云ERP,公用云ERP,這塊能為企業(yè)減輕不少壓力,數(shù)據(jù)存儲在云端,由軟件公司來做統(tǒng)一維護。可按天交費,也可按年交費。這塊的普及還需要些時間,一般還是比較相信數(shù)據(jù)存儲在公司內(nèi)部的。
4、標(biāo)準(zhǔn)ERP培訓(xùn)
主要是ERP的相關(guān)理論培訓(xùn),由甲方項目經(jīng)理將培訓(xùn)前的環(huán)境準(zhǔn)備好,時間,會議室、投影儀、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)PPT等。培訓(xùn)的內(nèi)容為ERP基礎(chǔ)知識、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程介紹等。其實有部分需求是在培訓(xùn)的過程中逐步收集過來的,以便于為日后系統(tǒng)的參數(shù)配置起到指導(dǎo)做用。參會人員主要是中高層人員及實操人員。通過培訓(xùn)可以讓大家更近一步的了解上ERP系統(tǒng)的意義,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升效率。
5、召開項目啟動會
召開項目啟動會是實施計劃的一個重要節(jié)點,象征著項目已經(jīng)開始正式實施,主要一是體現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,二是通過會議確定相關(guān)重要事項,如項目組織的確定、實施計劃重要節(jié)點安排、項目溝通反饋機制、本周項目總結(jié)及下周實施安排等都需要明確定下來。
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