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ERP系統(tǒng)項目成功實施的關鍵因素

作者:佚名  來源:網絡

     然而,學習到這些公認觀點企業(yè),并沒有因此減少對成功實施ERP系統(tǒng)的憂慮?此茖W習到了ERP實施要領的企業(yè),仍然非?释麖母畹膶哟蝸砝斫釫RP的實施要領。

     1、ERP對企業(yè)的價值所在
     ERP的價值有四個層次:第一個是直接改善具體業(yè)務點;第二個是降低運作成本;第三個是提高管理效率和水平;第四個是協(xié)助構造企業(yè)的文化。

     第一個層次最容易被接受,主要具體的業(yè)務功能點怎么實現(xiàn)。然而這對企業(yè)的整體提升幫助并不顯著。 第二個層盡管很有吸引力,但降低的成本包括資金很容易被消耗,因而它實質上也不能夠給企業(yè)帶來持續(xù)的動力和管理的提升。
     第三個層次中,大型ERP能通過系統(tǒng)的集成效益,使得單位、部門之間的扯皮大量減少,跨業(yè)務跨部門的流程清晰,管理有序而規(guī)范。

     第四個層次,大型ERP系統(tǒng)往往涉及眾多復雜的法人單位、職能部門和員工的整體協(xié)調問題。因而成功實施大型ERP系統(tǒng)項目,往往意味著能夠在龐大的組織內建立生動而和諧的工作秩序,進而更加鍛造了能夠根本上保障和影響企業(yè)各方面運作的文化。 隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,組織機構和業(yè)務流程日益復雜,非常容易使企業(yè)臃腫,變得效率低下,管理粗糙。如何保證在規(guī)模不斷擴大的同時,反而能夠走向"越大越快,越大越管,越大越細",是企業(yè)在市場競爭中獲勝關鍵。我們再綜合以上幾個層面,ERP系統(tǒng)的根本價值就呼之欲出了。 ERP的根本價值,是既要實現(xiàn)一、二層價值,使企業(yè)能夠越管越細;同時,又能夠實現(xiàn)三、四層價值,使企業(yè)能夠"越大越快,越大越管,越大越細"。使企業(yè)規(guī)模化和管理之間的矛盾變得和諧,使企業(yè)方方面面呈現(xiàn)符合大規(guī)模運作的管理要求。 現(xiàn)實中的企業(yè),不是緊緊盯著一、二層的細節(jié),認識不到三、四層的重要性,就是只注意三、四層的表面文章,而不是深入到一、二層的細節(jié)中去,都造成ERP系統(tǒng)不能為企業(yè)的發(fā)展提供支持,甚至無法實施成功。只有認識并做到這一點,企業(yè)才能實現(xiàn)真正的整體管理水平的提升,并成功實施ERP系統(tǒng)項目。

     2、ERP的定位問題
     通常,企業(yè)不接受僅僅帶來企業(yè)原有的數(shù)據(jù)和流程的復制,而是非常需要一種管理的整體提升。這也是老生常談。 準備啟用大型ERP系統(tǒng)項目的企業(yè),往往都已在行業(yè)中名列前茅,然而他們卻在進一步發(fā)展和擴展規(guī)模時,遭遇到整體管理水平的瓶頸,難以找到突破口。而長時間停滯不能突破,企業(yè)就會疲憊不堪,甚至有倒退之憂。 這些行業(yè)老大的企業(yè),往往在資本、運作上,可以說和多數(shù)企業(yè)規(guī)范已經很接軌了,那么下一步需要這些從行業(yè)中走出去,將企業(yè)水平融入到整個企業(yè)界的管理中去。

     從行業(yè)立足到整個企業(yè)界立足,從行業(yè)老大到整個企業(yè)界老大,這是個巨大的轉型。 企業(yè)以往生存所熟練擁有的行業(yè)經驗,在以往的發(fā)展中是絕對的優(yōu)勢,然而在今天向更高管理水平邁進時,卻成為必然的劣勢。這種轉變要求企業(yè)突破行業(yè)經驗的束縛,割舍自己昨日擁有的優(yōu)勢,行業(yè)優(yōu)勢因而可能轉化為突破的最大劣勢。 很多處于行業(yè)老大地位的企業(yè)選型時,甚至把行業(yè)經驗作為最高標準選拔供應商,從這點上看,不能說完全錯,至少對自身發(fā)展的前景定位的認識,是不夠根本和不到位的。

     正確的定位,是對ERP價值的進一步解讀,直接影響ERP的成功實施。只有真正認識自己的優(yōu)勢也是進一步發(fā)展的劣勢時,才可能真正接受和理解ERP,保障項目的成功。

     3、高層領導的承諾 這句可以是說被各種媒體和企業(yè)傳得最廣的一句話了。 很多領導認為承諾就是自己支持ERP的一念而已。就是自己在ERP的支票的簽字,在大會上點頭同意實施ERP。再好一點的,就是在重大方案上及時拍板。以至多數(shù)企業(yè)領導都認為,高層領導的承諾,這點非常容易做到。

     許多企業(yè)都出現(xiàn)這樣的故事。企業(yè)領導表示高度重視ERP,并成立了ERP推進專職組,但隨后企業(yè)領導又說,基于業(yè)務比較忙,骨干不能全脫產的考慮,決定項目組半專職。早上正常開展業(yè)務,下午和晚上進入專職組,還有如何考核等等。 聽到企業(yè)這樣的決定,許多顧問公司也是多說兩句就先默許了。其實,這也是高層承諾不能到位的一個表現(xiàn)。如果高層領導真正認識到自己所要達到的提升,真正重視所要做得事情的難度,真正所要做得事情的價值,也許就不會舍不得那么一點人力的投入。不去多學習,不去系統(tǒng)思考,不能認識到企業(yè)ERP的真正定位,不能意識到真正沖突的所在,很難相信企業(yè)領導能夠有正確的認識,能夠有力量一絲不茍地開展好項目。

     反言之,企業(yè)領導能夠從整體真正認識ERP的作用,那么企業(yè)當然能夠有堅定的力量,來恪守自己的承諾,保障項目的成功。 不但要有一念,還要有正確的一念,還要能夠一絲不茍做到,這才是真正的高層承諾。正確而有效的承諾,無疑是項目成功的絕對法寶。

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