更換ERP系統(tǒng)時(shí)做出最佳選擇的 六大標(biāo)準(zhǔn)：
1、面向未來(lái)的決策
ERP系統(tǒng)在未來(lái)主要是提供必要的數(shù)據(jù)，供客戶在處理異常情況和實(shí)現(xiàn)日常流程自動(dòng)化時(shí)作出決策。此外，您的ERP還必須能夠適應(yīng)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)戰(zhàn)略，盡管目前我們很少有人能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)到這些情況。
我們要看ERP供應(yīng)商能否在當(dāng)前和今后都致力于提供企業(yè)級(jí)的戰(zhàn)略性關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，以便根據(jù)企業(yè)規(guī)模為您的業(yè)務(wù)模式提供支持，因?yàn)檫@些證據(jù)十分重要。鑒于此，應(yīng)該尋找一家以靈活適應(yīng)新市場(chǎng)需求而著稱的ERP供應(yīng)商。
2、堅(jiān)如磐石的解決方案
提供技術(shù)驅(qū)動(dòng)的相關(guān)解決方案，為客戶帶來(lái)顯著而持續(xù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，這是一種絕對(duì)可靠的方式。ERP行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)調(diào)，應(yīng)提供客戶所需的關(guān)鍵功能，同時(shí)讓其技術(shù)投資產(chǎn)生較高的投資回報(bào) (ROI) 以及較低的總體擁有成本 (TCO)。最優(yōu)秀的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)榻M織帶來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力的全新方式。在這一全新的模式中，面向服務(wù)架構(gòu) (SOA) 是關(guān)鍵所在。選用堅(jiān)如磐石的解決方案的另一個(gè)原因是，它既能在自己創(chuàng)作的內(nèi)容中擴(kuò)展系統(tǒng)，又具有高度的系統(tǒng)級(jí)集成能力。這可以加快最新技術(shù)的實(shí)施速度，因?yàn)槟鷮⒖梢愿p松地維護(hù)系統(tǒng)，并能使用附加功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。
3、更換知識(shí)
數(shù)據(jù)是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)。因此，必須找到一家能夠勝任的提供商來(lái)遷移您當(dāng)前維護(hù)的有關(guān)供應(yīng)商、客戶、生產(chǎn)資源和員工的數(shù)據(jù)。其目標(biāo)是幫助您最大限度地降低成本并減少轉(zhuǎn)換所帶來(lái)的業(yè)務(wù)中斷，同時(shí)最大限度地加深您對(duì)新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。系統(tǒng)中的實(shí)用工具應(yīng)能夠幫助將數(shù)據(jù)從舊式系統(tǒng)遷移到新的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4、堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
理想的ERP供應(yīng)商應(yīng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的財(cái)務(wù)管理，從基本的總帳交易錄入，到提供先進(jìn)的報(bào)告、監(jiān)控和業(yè)務(wù)績(jī)效管理工具，一應(yīng)俱全。ERP軟件應(yīng)能夠提供整合的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程序和報(bào)告工具。其中應(yīng)包括存放交易數(shù)據(jù)的應(yīng)收帳款、總帳、應(yīng)付帳款和固定資產(chǎn)模塊，以及財(cái)務(wù)報(bào)告工具、門戶和類似的應(yīng)用程序。財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程序應(yīng)當(dāng)能夠監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，供您及時(shí)作出相應(yīng)的決策，從而簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程并使之實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。選擇新的ERP軟件時(shí)，如果知道該軟件是否可按IFRS財(cái)務(wù)制度進(jìn)行實(shí)施，將大有幫助。在審視ERP的功能時(shí)，應(yīng)確保它提供了必要的企業(yè)績(jī)效監(jiān)控 (EPM) 和商業(yè)智能 (BI) 工具，使員工和會(huì)計(jì)無(wú)需過(guò)多的成本便可快速訪問所需的信息。
5、可擴(kuò)展性的證明
如果希望這是最后一次更換ERP系統(tǒng)，那么保護(hù)投資就應(yīng)當(dāng)成為軟件提供商產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。他們是否一直保持著發(fā)展勢(shì)頭，同時(shí)為其客戶提供升級(jí)途徑？請(qǐng)務(wù)必秉承這一理念，并確保您的供應(yīng)商承諾一直按此方式持續(xù)下去。
6、能夠帶來(lái)投資回報(bào)
經(jīng)過(guò)擴(kuò)展的ERP解決方案可對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的流程進(jìn)行管理，非常值得進(jìn)行這種投資。這種幫您實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)最大化和盡量縮短投資回收期的共同努力可帶來(lái)另外一些好處，包括提高利潤(rùn)率、簡(jiǎn)化溝通、提高客戶忠誠(chéng)度以及增強(qiáng)可見性。 若要更換ERP系統(tǒng)，就必須尋找一家提供創(chuàng)新的供應(yīng)商。創(chuàng)新是創(chuàng)造市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的源泉，而市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)最先實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)，而且往往是巨大的回報(bào)。應(yīng)尋找一家積極在客戶中激發(fā)創(chuàng)新，又懂得如何管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的ERP合作伙伴。
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