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資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡單介紹

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能
目前多數(shù)固定資產(chǎn)管理軟件一般只實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)會計核算與管理功能,即主要通過建立和管理固定資產(chǎn)卡片,核算固定資產(chǎn)的增減變動和計提折舊。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能包括系統(tǒng)設(shè)置、增減變動處理、折舊處理、期末處理及賬表輸出等。其中:
(1)系統(tǒng)設(shè)置:主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、折舊方式、資產(chǎn)類別、部門檔案、使用狀況、增減方式、卡片式樣以及錄入初始卡片等。
(2)增減變動處理:主要包括新增資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、變動處理、資產(chǎn)評估、減值準(zhǔn)備以及相應(yīng)的憑證處理等功能。
(3)折舊處理:主要包括錄入工作量、計提折舊、折舊分配、轉(zhuǎn)賬處理等功能。
(4)期末處理:主要包括系統(tǒng)對賬、期末結(jié)賬等功能。
(5)賬表輸出:主要包括輸出資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)分析表、減值準(zhǔn)備表、折舊分配表等。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程
一般而言,資產(chǎn)核算系統(tǒng)安裝之后的主要操作流程是先建立賬套并進(jìn)行初始設(shè)置,然后進(jìn)入日常應(yīng)用處理,每月同樣需要進(jìn)行期末處理。資產(chǎn)系統(tǒng)的每月業(yè)務(wù)量不是很大,主要包括:
(1)根據(jù)原始單據(jù)輸入新資產(chǎn)或減少資產(chǎn)記錄,并據(jù)此更新資產(chǎn)卡片記錄。
(2)根據(jù)原始單據(jù)輸入變動單,同時據(jù)此更新資產(chǎn)卡片記錄。
(3)按預(yù)先設(shè)置的折舊方法逐項(xiàng)對期初固定資產(chǎn)計提折舊,同時按所屬部門或資產(chǎn)類別生成折舊分配表,并提供給成本管理系統(tǒng)。
(4)分散或集中對資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理編制記賬憑證,并存入賬務(wù)處理系統(tǒng)。
(5)期末全面檢查資產(chǎn),逐項(xiàng)進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提或沖回處理。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中,極大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時得到解決。
資產(chǎn)管理為企業(yè)工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,使資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。..


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