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中小企業(yè)經(jīng)濟增長面臨的問題

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推進企業(yè)信息化的必要性及注意事項

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

在我國,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展歷經(jīng)十余年的風(fēng)雨飄搖,它帶給我們的絕非單純的傳播方式的轉(zhuǎn)變,更重要的則是它在一定程度上改變了整個社會的發(fā)展方向。從臺式機到個人PC,從表單到數(shù)據(jù)庫再到信息處理能力龐大的“云計算”,我們欣喜的看到,中國的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展正在以一種前所未有的速度趕超西方發(fā)達國家,并深刻影響著成長中的中國企業(yè)。1999年3月,基于為企業(yè)提供CRM(即客戶關(guān)系管理)服務(wù)的Salesforce公司在美國成立,而僅過了五年的時間,中國首家提供大型企業(yè)級CRM的托管商八百客在北京成立,為國內(nèi)中小企業(yè)信息化的發(fā)展指明了方向。

  推進企業(yè)信息化的必要性

  發(fā)展作為企業(yè)日常經(jīng)營活動的終極目標(biāo),關(guān)乎企業(yè)自身的利益,然而面對復(fù)雜的市場環(huán)境,絕大多數(shù)企業(yè)面臨著信息化管理體系和風(fēng)險抵抗能力的缺失,尤其是近年來,隨著改革開放的深入,越來越多的企業(yè)對自身信息化程度的滯后感到不安,傳統(tǒng)軟件或許能夠滿足自己的一時只需,但面對遙遙無期的軟件開發(fā)周期和巨額的軟件授權(quán)費用,足以令大多數(shù)企業(yè)望而卻步,另一方面,企業(yè)在軟件使用過程中也會不斷提高自身的要求,必要時能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的隨需升級、更新甚至換代。因此,如何加快推進企業(yè)信息化,成為社會廣泛關(guān)注的焦點。

  企業(yè)信息化管理難在何處

  作為十二五的開局之年,國家在推進企業(yè)信息化方面做出了不懈的努力,其中,作為惠民的開年大戲,國家財政部要求將以“云計算”為主的新型服務(wù)產(chǎn)業(yè)納入政府2011年采購計劃,大力扶持和推進中小企業(yè)信息化的發(fā)展。那么信息化管理在中小企業(yè)日常工作當(dāng)中主要體現(xiàn)在哪些方面呢

  據(jù)八百客實施工程師透露,企業(yè)在推進信息化管理方面宜注重以下幾個方面:

  一、生產(chǎn)過程與銷售之間需要信息化。

  企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)銷售作為企業(yè)常態(tài)性的工作重點,應(yīng)該努力做到無縫銜接,這是企業(yè)推進信息化管理的基礎(chǔ)。單純的依靠語言溝通,不但浪費時間和精力而且容易造成適得其反的效果。尤其是在業(yè)務(wù)量劇增的情況下,如果不能在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)提高工作效率,喪失訂單和業(yè)務(wù)機會應(yīng)該是遲早的事。

  二、人員與管理之間需要信息化。

  對于一個企業(yè)的管理而言,主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的主管人員來分開管理,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責(zé)人通過會議的形式,對下面的情況進行了解,這個時候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。

  三、采購與庫存管理之間需要信息化。

  作為企業(yè)的管理和經(jīng)營者,掌握好采購與庫存之間的平衡,能夠最大限度的節(jié)約企業(yè)成本,因此,如何了解到企業(yè)自身一手的進銷存狀況決定著本環(huán)節(jié)信息化管理的成敗。

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