OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢:
第一、越來越重視實用功能的設(shè)計和完善 最初期所能提供的基本功能對于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求,在發(fā)展完善的同時,卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”,其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊,這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中,必然將更加重視實用性極強(qiáng)、與企業(yè)需要結(jié)合更緊密的功能,這樣才能讓企業(yè)不花冤枉錢,不是最貴,卻是最合適自己的OA辦公系統(tǒng)。 第二、越來越推崇平臺化的構(gòu)建理念和設(shè)計 當(dāng)前一些OA辦公系統(tǒng)在設(shè)計方面,往往在開展個性化定制的同時,一味想滿足個性化的需求,卻使得OA辦公系統(tǒng)內(nèi)功能模塊的組合顯得堆砌化,整個系統(tǒng)沒有成為一個平臺化的產(chǎn)品,這就造成了OA辦公系統(tǒng)在運(yùn)行和維護(hù)過程中,特別是在未來需要進(jìn)行功能的增補(bǔ)時,必須要對核心代碼進(jìn)行改動,造成二次開發(fā)費(fèi)用高和難度大,且風(fēng)險相應(yīng)增加的現(xiàn)象。因此迎合未來趨勢的產(chǎn)品必然是平臺化的構(gòu)建,利于日常運(yùn)行和維護(hù)的穩(wěn)定性,同時易于進(jìn)行二次開發(fā)。 第三、越來越注重二次開發(fā)時的方便和可靠性 企業(yè)在采購?fù)闛A辦公系統(tǒng)之后,往往不會就此就一勞永逸、萬事大吉了。伴隨著業(yè)務(wù)和管理的不斷發(fā)展,對OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)顯得非常必要和重要,在開發(fā)過程中不僅需要較快的周期進(jìn)度,還需要優(yōu)秀的穩(wěn)定性可靠性保證開發(fā)的成功和效果。因此未來的產(chǎn)品設(shè)計和研制過程中,將會在產(chǎn)品設(shè)計之初就充分考慮到如何保障二次開發(fā)的可靠性和易用性,保證使用客戶既能進(jìn)行簡單可靠的再開發(fā),又能幫助客戶做到節(jié)省開發(fā),實現(xiàn)成本的再控制,真正體現(xiàn)出一切為客戶量身打造和考慮的理念。
面對日益高速發(fā)展的競爭環(huán)境,作為競爭者的企業(yè)要適時調(diào)整競爭策略和方法,作為助力者的OA辦公系統(tǒng)一樣也要與時俱進(jìn),不僅探索如何更好地為使用者提供高效率的管理和業(yè)務(wù)平臺,真正發(fā)揮出自身的作用。
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