第一大核心功能:工作流
整個(gè)OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的,它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等,組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型,縱向上持續(xù)快速升級(jí),橫向上不斷整合更多應(yīng)用,支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
因而,對(duì)OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個(gè)流程實(shí)例的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,還要清楚它對(duì)其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴(kuò)展能力。
第二大核心功能:擴(kuò)展集成 在選型OA時(shí),你一定對(duì)OA做了一定的了解,哪怕是百度搜來的,那么也就會(huì)給OA系統(tǒng)初定位,可能是收發(fā)文、可能是流程審批,也可能是知識(shí)管理。一方面,在選型中要重點(diǎn)關(guān)注各款產(chǎn)品對(duì)這些需求的程度,另一方面也要在此基礎(chǔ)上考察系統(tǒng)的擴(kuò)展集成性。組織始終要向前發(fā)展的,信息化軟件只會(huì)越來越多,當(dāng)組織信息化發(fā)展到一定程度時(shí)便需要對(duì)這些軟件應(yīng)用進(jìn)行整合,屆時(shí)將會(huì)考驗(yàn)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展集成能力。
兼容性問題正逐漸成為OA系統(tǒng)選型的關(guān)注要點(diǎn),隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富,每種瀏覽器對(duì)OA系統(tǒng)的展現(xiàn)并不相同,兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實(shí)際應(yīng)用。這既是對(duì)OA系統(tǒng)本事的要求,也是對(duì)OA系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)的要求。
第三大核心功能:操作界面 相比而言,操作界面在OA系統(tǒng)選型中的分量并不算重,但看到眾多選型者對(duì)OA界面頗為關(guān)心,這里就淺談一下,F(xiàn)代人的工作強(qiáng)度大、社會(huì)壓力也大,長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)一個(gè)畫面很容易產(chǎn)生審美疲勞,于是各種換膚功能應(yīng)運(yùn)而生,如今這種需求也延伸到OA系統(tǒng)中來。
允許一定的界面?zhèn)性化配置對(duì)OA辦公系統(tǒng)來說是必要的,但根據(jù)科學(xué)家對(duì)人體工學(xué)的研究,冷色調(diào)更適合辦公空間,其中只有藍(lán)色可以讓人長(zhǎng)時(shí)間注目而不造成精神混亂。但要注意的是,OA畢竟是辦公軟件,界面風(fēng)格當(dāng)以簡(jiǎn)潔大方為好,切勿過分追求風(fēng)格化而本末倒置。
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