1.功能完整、實用
系統(tǒng)功能完整，能涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能是一款好的HR軟件必須具備的前提。再次基礎(chǔ)上，一款好的HR軟件對每個業(yè)務(wù)功能都應(yīng)該具有完整而標準的業(yè)務(wù)流程設(shè)計；HR軟件應(yīng)該是既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。
其次是系統(tǒng)功能的實用性。許多國外的人力資源管理軟件功能非常強大，然而在國內(nèi)企業(yè)的實際使用中，真正用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能使用率，給企業(yè)帶來的巨大的經(jīng)濟上的損失。
2.系統(tǒng)安全性
系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個評估要素，系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限。
3.設(shè)置靈活，查詢方便快捷
好的HR軟件可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進行客戶化功能改造，并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示。強大的查詢功能也是好的HR系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務(wù)性工作節(jié)省大量的時間。
4.報表功能
完善的報表功能應(yīng)該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報表格式，能根據(jù)輸入條件，自動生成報表；具備靈活的自定義報表設(shè)計功能，滿足特殊需求；所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。
5.后期技術(shù)支持和升級服務(wù)
對于軟件這個特殊的的產(chǎn)品，后續(xù)服務(wù)顯得更為重要。后續(xù)服務(wù)關(guān)系的不僅僅是高額的軟件購買使用成本，更直接關(guān)系到企業(yè)人力資源信息化的成敗。在購買HR軟件時，一定要重點考察軟件廠商的技術(shù)跟進能力和售后服務(wù)能力。再好的軟件也要服務(wù)，如果服務(wù)缺乏，都不能冒險去合作。
市場在不斷變化，企業(yè)在不段發(fā)展，在完善的軟件也回面臨升級問題。升級作為企業(yè)后續(xù)服務(wù)中的一項重要內(nèi)容，會牽扯到軟件本省的擴展能力、軟件廠商的服務(wù)方式、服務(wù)費用等等內(nèi)容，因此，企業(yè)在購買HR軟件時應(yīng)該將其作為一項獨立的服務(wù)來單獨考量。 ..
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