我們通常所說的超市管理系統(tǒng)一般包含商品采購管理、銷售管理、庫存管理、超市收銀管理等，大多數(shù)的人都會認為采購管理、銷售管理與庫存管理沒有任何關系，財務一般都是基于資產、資金、現(xiàn)金及費用的管理，其實不然，財務在超市管理系統(tǒng)中發(fā)揮的作用實為重中之重。它是各個子模塊的集成，是超市的核心與連接線�！ �
1、財務對于超市管理系統(tǒng)其它模塊的監(jiān)督
在超市管理系統(tǒng)中，財務信息的來源發(fā)生了變化，由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)，比如采購模塊由采購部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，庫存模塊由倉儲部門使用，而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息，而一些財務信息在業(yè)務操作時就已形成。比如在采購流程中，發(fā)出訂單時不產生會計信息，驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。
要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進、出、存等情況，而在超市管理系統(tǒng)處理中，每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成，并可以隨時檢索使用。這就使得財務能在這過程中監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的情況。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng)，無論是一級核算還是二級核算模式，最終的財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作而在超市管理系統(tǒng)處理背景下，財務信息的來源向業(yè)務領域延伸，財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性，并進行修訂。
2、集成各個環(huán)節(jié)的動態(tài)
每個環(huán)節(jié)中的活動能在財務中體現(xiàn)，如，通過對財務的分析可以知道采購的多少以及現(xiàn)今的指出，通過采購和庫存的總和可以知道流動資產的總和，通過財務收入的多少可以知道銷售的總額，同時結合銷售跟成本可以獲得利潤的多少。超市管理系統(tǒng)中的財務是各個環(huán)節(jié)的核心體現(xiàn)，同時，集成各個環(huán)節(jié)的運作通過超市管理軟件制作出的財務報表可以反映一個超市的總體經營水平。
3、迅速反應超市經營狀況
每個環(huán)節(jié)通過資金的使用與支出與財務部門發(fā)生聯(lián)系，財務管理在超市各個地方中存在并且集合各個環(huán)節(jié)情況，通過財務顯示超市的經營狀況。
4、預測支出與收入
通過財務報表可以總結出企業(yè)的整體預算。預算管理是將超市的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現(xiàn)的超市內部管理活動或過程的總稱。預算作為管理層設定的對未來一個時期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述，可以促使計劃的編制和執(zhí)行，促進組織內部的溝通與協(xié)調，是保證超市沿著正確方向運行的重要手段。超市管理系統(tǒng)中有完整的計劃體系，而且這些計劃功能與價值控制重點集成在財務中，財務對計劃執(zhí)行費用的預測與控制，為超市實行全面預算管理提供了依據。
5、數(shù)據管理
數(shù)據管理是超市管理系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關鍵，作為超市管理系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務對數(shù)據的要求更為嚴格，反之，財務的運作也會影響數(shù)據的變化。在傳統(tǒng)管理中，財務數(shù)據處理是財務部門份內的事，而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據都可能對財務數(shù)據處理產生影響。為了確保財務數(shù)據的正確、有效，應對數(shù)據產生的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制：利用預算管理對企業(yè)的資金流動進行合理分類，利用財務憑證對數(shù)據的有效性進行核對和對物資的采購與領用進行規(guī)范，利用企業(yè)財務報表對企業(yè)經營效率、企業(yè)運轉狀況進行反映，從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進行監(jiān)督與控制。
總之，超市管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進的現(xiàn)代管理理念，是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具，在二十一世紀的信息化時代產生了不可估量的影響，為超市的發(fā)展提供了有利的幫助，給超市管理人員節(jié)省了大量時間和精力，買一款合適的超市管理軟件勢在必行。 ..
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