一. 企業(yè)如何建構ERP系統(tǒng)
企業(yè)要取得合適的ERP系統(tǒng)的基本來源有三種:第一是咨詢ERP系統(tǒng)服務公司,選購一套公司各部門比較可能接受的系統(tǒng)(一般而言會考察功能、價格、服務、時程、客戶評價…等要素);第二則是以企業(yè)需求導向的ERP系統(tǒng),已非一般ERP產品所能滿足,而是考慮定制化的ERP系統(tǒng),并咨詢可提供定制ERP系統(tǒng)之咨詢服務公司,請其提出規(guī)劃以評估可能的需求功能、時程、服務與經費,由于定制化困難度高,許多未知因素容易影響系統(tǒng)建置,因此,雖然企業(yè)需求明確正是建構ERP系統(tǒng)的關鍵所在,但除非是對其需求有非常清楚的掌控,否則一般企業(yè)較少采行此方案;第三則是自行開發(fā)系統(tǒng),這是所有企業(yè)最不愿選擇的道路,畢竟沒有人會為了需要汽車,而去設立汽車廠,除非其規(guī)模相當龐大才較有可能。
二. ERP系統(tǒng)必須附合企業(yè)流程
企業(yè)為了維持各部門在執(zhí)行日常運營業(yè)務時的正確性與效率化,都必須訂定一套對企業(yè)最佳化的業(yè)務流程。無論此業(yè)務流程是由員工從基層匯總實際業(yè)務而成,或是由外部的企管顧問師輔導協(xié)助而訂定,大都不至于太困難,尤其是企業(yè)內部管理主管或管理人員是工管、企管、財管專業(yè)出身,或者受過完整的課程訓練的員工,都可以完成企業(yè)內部的標準操作流程;再加上過去十幾年來,企業(yè)不斷大力推動ISO制度,更能推動企業(yè)建立業(yè)務流程與規(guī)范。但是這些企業(yè)標準業(yè)務流程,大部分是以人力業(yè)務操作為基礎設計,較少將制度流程與ERP系統(tǒng)緊密結合。如此一來,就很容易讓制度及業(yè)務規(guī)范流于型式,無法落實產品品質,雖然像ISO這一類國際標準,有半年督導修正制度的規(guī)定,但是企業(yè)業(yè)務的規(guī)范都只能觸及業(yè)務項目的流程、表單及管制,其精準度較無法完成業(yè)務管控的要求,必須運用ERP系統(tǒng)加以協(xié)助才能落實。
所以,企業(yè)構建的ERP系統(tǒng)若能符合日常業(yè)務的流程、資料記錄及管控的需求,無論是業(yè)務流程配合ERP系統(tǒng),或是ERP系統(tǒng)配合業(yè)務流程,其中采取那一種方式就不是那么重要了。所以,我們要關注的議題是:”如何達成ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務流程的一致性”。
三. ERP系統(tǒng)應強化企業(yè)競爭力
大部分的ERP咨詢管理公司都會以企業(yè)管理的一般業(yè)務流程模式(包括訂單處理、庫存管理、采購業(yè)務、生管計劃、品質控制、生產制造、財務管理、會計帳…等)為基礎,加以考量在地商業(yè)特色與習性(如:產品的多變性、快速生產、外包代工、客戶放帳…),設計出較適合當?shù)仄髽I(yè)的商業(yè)流程。這些考量中,有許多要素是含有理論基礎的管理方法,也有許多要素是假設大部分企業(yè)有某種共同的持殊商務業(yè)務需求而加入的。也就是說,ERP系統(tǒng)咨詢管理公司為了提高其ERP產品的功能與適用性,增加了許多企業(yè)可能會使用到的管理功能;但相對的,可能也增加了對企業(yè)無用的業(yè)務流程,或是缺少了一些企業(yè)認為重要,卻是標準ERP無法提供的功能。
任何一家企業(yè)之所以能不斷成長持續(xù)營運,獲得客戶信賴取得客戶的訂單,主要的因素就是客戶認同該企業(yè)某一種或數(shù)種價值貢獻。而企業(yè)辛苦經營的商業(yè)業(yè)務中便隱含了這些重要的業(yè)務環(huán)節(jié),并且成為重要競爭力,若是標準的ERP系統(tǒng)所支援的業(yè)務流程無法支撐這些業(yè)務環(huán)節(jié),那么標準ERP系統(tǒng)即無法協(xié)助企業(yè)持續(xù)提供這些重要的價值服務。 ..
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