不論國(guó)家、政府還是企業(yè)都不同程度地面臨著資金、資源、人才、技術(shù)等多方面的壓力，低成本、高效群策群力完成共同目標(biāo)，不斷突破保持競(jìng)爭(zhēng)能力，已經(jīng)變的越來(lái)越重要了。建立一個(gè)信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢(shì)在必行。
為什么OA系統(tǒng)的成功率不高呢？是選型沒有選好？還是實(shí)施中出現(xiàn)了問題？今后我們的OA發(fā)展情況又會(huì)是什么樣呢？這些問題都困惑了我們很久。
OA是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。OA在選型上是一個(gè)難題，既要系統(tǒng)穩(wěn)定可靠還要根據(jù)需求進(jìn)行自由定制，還要看是否有眾多的成功案例。
企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)切記“順手牽羊”，一定要符合企業(yè)自身的環(huán)境。我接觸過一個(gè)企業(yè)CIO，他給我講述了自己企業(yè)OA的選型之路，從開始的失敗到最后成功，他告訴我一句話貴在堅(jiān)持。他在選型之前也做好了準(zhǔn)備列出了一系列的條件，但是最后系統(tǒng)還是失敗了。
總結(jié)失敗經(jīng)驗(yàn)，得出幾條選型上需要注意的事項(xiàng)，分享給大家。選擇在行業(yè)里有很好的經(jīng)驗(yàn)的軟件廠商，還要能夠配合需求靈活調(diào)整，軟件廠商要有權(quán)威認(rèn)證，最后要有實(shí)際效果，去該廠家實(shí)施OA系統(tǒng)的企業(yè)去實(shí)際考察，才能獲得準(zhǔn)確的信息。
選型只是成功的第一步，有了好的選型才能更好的實(shí)施。在實(shí)施中推廣使用的問題、功能需求的問題、軟件系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性的問題、服務(wù)問題，還有最重要的安全性問題都接踵而來(lái)。
讓企業(yè)全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來(lái)，先使用最基本最常用的功能。這樣才能很好的在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣。企業(yè)中每個(gè)部門的管理水平不同，對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用深度也會(huì)不同。因此，有必要進(jìn)行OA系統(tǒng)二次實(shí)施。OA選型成功的話，修改、調(diào)整、擴(kuò)展等OA系統(tǒng)二次開發(fā)內(nèi)容，就會(huì)比較順利的完成。
企業(yè)信息化進(jìn)程一般已經(jīng)達(dá)到一個(gè)比較深的層次，不少企業(yè)內(nèi)部同時(shí)擁有兩個(gè)或兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為了消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，整合是必須的。可擴(kuò)展、可集成、擁有靈活開發(fā)接口的平臺(tái)型OA產(chǎn)品能夠滿足這個(gè)需求。
企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)柔性管理，這就要求OA系統(tǒng)能夠應(yīng)需而變，與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合協(xié)調(diào)發(fā)展，這樣實(shí)施才算是成功�；诂F(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境，OA的廠商也是百花齊放，大家都看到這塊流油的肥肉，競(jìng)爭(zhēng)也是不言而喻。
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