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OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下,填表簽字跑遍全公司是常態(tài),嚴重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下,OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題,工作流程電子化,流程在需要在有網(wǎng)絡的地方就可以正常流轉(zhuǎn),節(jié)省了辦公時間。另外, OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢?..

新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在

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審批流程現(xiàn)已成為每個企業(yè)日常辦公的重中之重,所以企業(yè)正常有序的運作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實現(xiàn)全方位的自動審批,只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應審批人那里去,OA并記錄下流程的全部過程。..

單位在上OA軟件前要做好準備

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
為了提高全員的工作效率,為了實現(xiàn)無紙化自動辦公,很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應用OA軟件前很多單位都沒有做好準備,從而導致在應用時手忙腳亂,無從下手!單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題..


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淺析優(yōu)秀OA軟件的幾大共性介紹

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

   優(yōu)秀的OA軟件都經(jīng)歷了大量客戶和多年時間的磨練,在各方面都做得越來越好,沒有太大的缺陷。反倒在市場這把大剪刀的修剪下,具有了一些共同的特性,其實為五點:功能強大,性能開放,使用簡便,服務可靠,價格合理。
         1、功能強大
         作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強大是必須具備的基本要素。
何為強大呢?一是功能要完善,二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側(cè)重點不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。

     而功能細節(jié)更是考驗實力,有的OA軟件看似功能齊全,但都是花架子,功能設計很簡單,根本用不起來。
以工作流管理功能為例,這項功能每個OA軟件都有,但卻不是每個都具備分支流程、并發(fā)流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程這樣的高級流程管理功能,不是每個都能實現(xiàn)多表單和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關聯(lián),也不是每個都能自由實現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計功能。

     2、性能開放
           開放性是OA軟件的生命力,作為一款優(yōu)秀的OA軟件,必須能夠靈活適應用戶當前乃至未來的各種需要,做到“隨需而變”。

     優(yōu)秀的OA軟件具有開放性的體系架構(gòu),可以快速響應用戶需求,進行各種個性化的升級改進。并可以靈便的實現(xiàn)和第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換與共享,消除信息孤島。

     而更優(yōu)秀的OA軟件則可以提供完全開放的自定義平臺,讓用戶自己在不需要編寫代碼的情況下,就能夠便捷的搭建出個性化的功能模塊,脫離對廠商的依賴,真正實現(xiàn)“我的系統(tǒng)我做主”。一個OA軟件的開放性不強,是一件很丟人的事情。
          3、使用簡便
          作為一個優(yōu)秀的OA軟件,不能因為功能的強大,而導致實施和使用非常復雜、困難,動輒就要耗費巨大的人力、物力、財力和時間成本。

     相反,優(yōu)秀的OA軟件必須做到實施簡便、使用靈便、服務輕便,能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低,甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。而對于普通用戶,應該做到簡單功能無需培訓,復雜功能簡單培訓即可使用。一個系統(tǒng)的后臺可能很復雜,但前臺必須簡單,后臺復雜并不是前臺復雜的借口,而是無能的表現(xiàn)。

     4、服務可靠
            優(yōu)秀的OA軟件必須能夠同時提供遠程在線服務,和現(xiàn)場上門服務。對于一些簡單的問題,或者日常使用的問題,通過遠程維護就可以解決,這種方式非常簡單、靈活、及時,可以幫助用戶節(jié)約大量的服務成本。

     而對于一些復雜的問題,比如大規(guī)模的二次開發(fā),則必須能夠現(xiàn)場面對面的溝通和研究,現(xiàn)場開發(fā)則視情況而定,這并不是必須的。

     需要注意的是,即使廠商在當?shù)赜腥藛T,他的服務能力和服務權(quán)限也要認真考察。大多數(shù)情況下,本地人員只從事銷售,服務能力和服務權(quán)限都很小,需要廠家總部的客服中心統(tǒng)一提供技術(shù)支持。

     5、價格合理
            優(yōu)秀的OA軟件價格一定很高么?不見得,價格太高可能是包含了很多水分。
     作為一款優(yōu)秀的OA軟件,其研發(fā)成本和服務成本必然會高一些,價格和品質(zhì)總體上是相適應的,但要警惕的是,有的廠商以好的品質(zhì)為由,過分的提高價格,給客戶造成不合理的支出。

     優(yōu)秀的OA軟件應該具有很高的性價比,讓客戶感覺物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的價格,來維護自己的形象,讓用戶徒增成本。

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