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醫(yī)療行業(yè)作為關(guān)系到國民生計(jì)的重中之重,其信息化建設(shè)進(jìn)程勢(shì)在必行。目前,越來越多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開始重視內(nèi)部的協(xié)同辦公,以重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院為例,利用OA的先進(jìn)技術(shù)手段加強(qiáng)組織管理,促進(jìn)各院室及醫(yī)務(wù)人員之間的溝通,提升辦公效率,引導(dǎo)醫(yī)院逐漸從從業(yè)務(wù)信息化走向了管理信息化。..

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理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵

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總是有很多人反映OA實(shí)施后用處不大,覺得自己吃虧上當(dāng)了。其實(shí)不然,這與OA系統(tǒng)前期的選型、中期的實(shí)施、后期的應(yīng)用都有很大的關(guān)系。前期選型OA時(shí),企業(yè)都需要哪些功能?OA系統(tǒng)實(shí)施中,需求會(huì)不會(huì)有變更?系統(tǒng)實(shí)施后,OA的功能在企業(yè)運(yùn)作管理中是否應(yīng)用充分?從選型到應(yīng)用,企業(yè)對(duì)自身需求了解直接關(guān)乎著OA的使用體驗(yàn)。..


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單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;
2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;
3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn),單位就可以把購買好的OA軟件實(shí)施上線了。

看似很簡(jiǎn)單的三個(gè)問題,可實(shí)際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個(gè)常見的例子,單位要將大量的知識(shí)文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識(shí)文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在 共享文檔 ,哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán),哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作,通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了,在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會(huì)有針對(duì)性的學(xué)習(xí),減少很多學(xué)習(xí)時(shí)間。只有這樣單位才能順利的將知識(shí)文檔及重要資料存放到OA軟件中。

所以,單位不要為了提升工作效率而盲目的應(yīng)用OA軟件。在上線之前,一定要多思考這些問題。做好準(zhǔn)備后再上線,就能避免手忙腳亂、無從下手的局面。單位要知道應(yīng)用OA軟件是不可能立馬見效的,真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無紙化辦公,它需要一個(gè)過程。而在此過程中,我們需要學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié),還要不斷地改進(jìn)之前的不足,力求把OA軟件充分的利用起來,進(jìn)而做到效益最大化!

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