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企業(yè)ERP實施中問題分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

     ERP最難推行的地方,也是企業(yè)存在問題最多的地方,不往前走只能死路一條!因此,企業(yè)必須要正視難題,并努力解決它。信息系統(tǒng)的根本任務(wù)就是要為業(yè)務(wù)運作提供強有力的支持,既能滿足目前業(yè)務(wù)的功能和性能需求,又具備充分的可伸縮性,能靈活地適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)變化。

     在信息系統(tǒng)中,包括IT基礎(chǔ)設(shè)施和IT應(yīng)用。由于IT基礎(chǔ)設(shè)施部分的相關(guān)標準和產(chǎn)品都比較完善和成熟,在建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)性要相對小一些;IT應(yīng)用是指支持業(yè)務(wù)運作的應(yīng)用軟件系統(tǒng),是信息系統(tǒng)建設(shè)中最難把握、最具有藝術(shù)性和挑戰(zhàn)性,同時也是對信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗起最關(guān)鍵作用的部分。

     作為目前最為核心的ERP應(yīng)用軟件系統(tǒng),在實施過程中,什么最難呢?請看項目實施過程中不同角色扮演者的詮釋。

     1、項目經(jīng)理:功能明確是關(guān)鍵

     在ERP實施過程中,最難駕馭的就是“產(chǎn)品功能”,如果產(chǎn)品功能經(jīng)常伸縮,項目需要的資源(時間、人力、資金)就處于一個不確定狀態(tài),項目的組織就難以做到計劃性和有序性。在給定資源的情況下只有完成一定的功能才是有保障的,功能無限延長,項目必定無法實施下去。

    功能要求可以描述得很細,當(dāng)然在項目開始的時候把工作內(nèi)容描述得越清楚越好,做不到很細的時候,也必須做到“大賬不能糊涂”。例如,實施的地點在哪里,實施的部門包括哪些,實施的模塊是哪些,需要梳理的流程是哪些。

    2、技術(shù)人員:BOM是“基石”

    企業(yè)必須首先解決BOM(物料清單)的相關(guān)問題,因為這是ERP的基礎(chǔ),BOM不解決,MRP(物流需求計劃)就無從談起,其他的問題也不用談,更不用說APS(高級計劃與排產(chǎn)),BOM的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)永遠是基礎(chǔ)。

    BOM實際上是分解企業(yè)生產(chǎn)的過程和分解資源因子的一個基本手段。有了真實可靠的BOM,企業(yè)才有一個生產(chǎn)調(diào)度、采購、庫存、計劃、核算、控制的可靠基礎(chǔ)。比如我們常說的標準成本就是主要依據(jù)BOM來制定的;什么時候安排什么機器生產(chǎn)什么產(chǎn)品也受BOM的約束。

    而且,生產(chǎn)的配置也是基于初始的完整BOM(也就是說可能的一切情況),然后決定物料、工序、用量,甚至是成本,再形成一個定制化的BOM。例如家具行業(yè),家具的花色、架色和手把色的變化是最常見的,原材料也存在一個由大到小的問題;而且原材料的大小規(guī)格,每次也都可能不同,這時BOM的設(shè)計需要結(jié)合產(chǎn)品配置。盡管配置完之后仍會存在物料變更的問題,但變更的次數(shù)會降低很多。

    3、實施顧問:“約束”是瓶頸

    在ERP實施過程中,APS是最難實施的一部分,當(dāng)然并不否認“企業(yè)必須首先解決BOM的相關(guān)問題”。APS的難點,最主要表現(xiàn)在約束問題上。

    首先是資源的約束,包括資源的維護、效率的變化、資源的共享、主要資源與次要資源的分配等。其次是順序約束,但有時也存在工序間的調(diào)換。第三,物料約束。企業(yè)的能力不僅表現(xiàn)在生產(chǎn)能力,也包括物料的供給能力,但“能力出現(xiàn)約束后如何處理”就是一個難題,現(xiàn)在大多數(shù)實施人員都將其視為管理問題,認為有了MRP就不會出現(xiàn)類似問題。但實際上“如何在物料約束發(fā)生后做相應(yīng)的調(diào)整”和“如何為管理提供相應(yīng)的信息”這兩個問題并沒有解決。

    隨著市場經(jīng)濟的深入與競爭的加劇,商業(yè)節(jié)奏不斷加快。客戶對生產(chǎn)企 業(yè)要具有更高的產(chǎn)品質(zhì)量、更短的生產(chǎn)周期、更富有個性化的服務(wù)。產(chǎn)品的 市場供求關(guān)系已發(fā)生了很大的改變、市場日趨理性和成熟,企業(yè)間的競爭加 劇,行業(yè)的暴利時代已經(jīng)消逝,微利化環(huán)境已經(jīng)形成,這是近年來各行業(yè)存 在的一個明顯特性。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到,借助現(xiàn)代信息化技術(shù)手段 不斷加強內(nèi)部管理和控制的意識,來打造企業(yè)內(nèi)部運營管控體系才是應(yīng)對日益劇烈的市場競爭。

    ERP經(jīng)過十幾年的發(fā)展, 被國內(nèi)外眾多企業(yè)廣泛采用, 并成為企業(yè)信息整合與業(yè)務(wù)流程重組的主要驅(qū)動力之一。ERP 是當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)進步的代表,應(yīng)用ERP的價值就在于通過系統(tǒng)的計劃和控 制等功能,結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化,有效地配置各項資源,以加快對市場的響應(yīng),降低成本,提高效率和效益的企業(yè)運營管控體系從而實現(xiàn)提升企業(yè)的全 面競爭力,成為企業(yè)管理創(chuàng)新的有力支撐。

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