因為流程管理是企業(yè)管理的基石,ERP是應用信息技術(shù)的信息流程,本身就是企業(yè)流程管理的組成部分。因此,企業(yè)實施ERP關注的焦點是流程而不是軟件技術(shù)。
企業(yè)流程管理的本質(zhì): 流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。 企業(yè)要做什么事情,取決于能否擁有或者可以配置做此事情所需要的資源(誰來做、用什么做)。如果擁有或者可以配置相應的資源,在所配置資源的平臺上,企業(yè)做此事情的方法表現(xiàn)為所有的企業(yè)流程。企業(yè)流程是為滿足顧客的需求和實現(xiàn)企業(yè)自身目標,在企業(yè)的邏輯思維模式(企業(yè)與環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部等等的邏輯關系)指導和現(xiàn)有的資源條件下實現(xiàn)產(chǎn)品或服務的一系列活動的實際過程。
企業(yè)價值和目標決定流程的方向,企業(yè)資源即組織資源(人、價值、思維、能力、結(jié)構(gòu))和技術(shù)資源(材料、設備、信息)是企業(yè)流程運行的支撐力量。
企業(yè)運行于流程之中,企業(yè)所有的經(jīng)營管理及業(yè)務活動都表現(xiàn)為各種流程,這些流程最終輸出的是企業(yè)交付給顧客的產(chǎn)品或服務。
企業(yè)流程管理最終決定企業(yè)價值和目標的實現(xiàn),決定企業(yè)資源配置的績效,決定企業(yè)的實際收益。因此,企業(yè)業(yè)務流程管理BPM是企業(yè)管理的基石。
制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務流程是一體三面的:信息流、物流和責任鏈。信息流是物流的指揮和控制系統(tǒng)。物流是價值實物的流動。責任鏈是所有業(yè)務流程所有者的職責的聯(lián)結(jié)。對于已經(jīng)應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說,ERP是應用信息技術(shù)的信息流程,是企業(yè)業(yè)務流程的組成部分,是企業(yè)流程管理的內(nèi)容之一。ERP必須與企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀相適應,必須有利于企業(yè)流程管理的提高。因此,ERP等軟件不能與流程管理分離,BPM是企業(yè)成功實施ERP的基石。 業(yè)務流程的生命周期: 企業(yè)業(yè)務流程是有生命周期的,可以分為4個階段:識別需求、設計流程、執(zhí)行并優(yōu)化流程、流程再造(BPR)。 企業(yè)業(yè)務流程生命周期的第一階段是識別需求,必須清晰地定義客戶的需求,由此開始企業(yè)基本流程的策劃;業(yè)務流程生命周期的第二階段是企業(yè)依據(jù)自身的資源,設計實際運行的企業(yè)業(yè)務流程;業(yè)務流程生命周期的第三階段是嚴格執(zhí)行流程,進行流程優(yōu)化,實施流程管理;業(yè)務流程生命周期的第四階段是流程重組,當顧客需求發(fā)生變化,或者企業(yè)自身的資源配置發(fā)生根本變化時,原有流程已經(jīng)不適用,企業(yè)必須進行流程再造。 目前,中國大多數(shù)企業(yè)的流程管理處于業(yè)務流程生命周期的第二階段或第三階段,因此,這些企業(yè)需要做的不是流程再造,這是第四階段的任務,他們需要做的是,利用ERP等信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)流程,建立基于信息技術(shù)的流程管理制度。 總之,企業(yè)成功實施ERP的基石是BPM。由于中國的大多數(shù)企業(yè),尤其是軟件企業(yè)的流程管理基礎薄弱,因此,必須補上流程管理這一基礎課,才能更好地理解和發(fā)揮信息技術(shù)的作用,建立基于信息技術(shù)的現(xiàn)代管理制度。 ..
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