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協(xié)同OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

    做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化,企業(yè)有必要為員工建立一個和諧、健康的企業(yè)文化,來提高企業(yè)的凝聚力、向心力、軟實力。

    企業(yè)文化的落實與建設(shè)需要有效的工具與方法,對此,OA認為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當今社會的需求,它能夠更有效的促進企業(yè)文化的實現(xiàn)與推廣。一方面,信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式,不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的方式呈現(xiàn)在員工面前,而是能夠通過更便捷、更深入的其他方式深切的感受企業(yè)文化,以多方面的反映信息平臺和潛移默化的形式觸摸到企業(yè)文化。

    另一方面,信息化手段可以推進企業(yè)文化的執(zhí)行,通過約束企業(yè)和員工的行為規(guī)范,來進一步完善相關(guān)管理制度,讓文化理念深入到制度之中,實現(xiàn)企業(yè)理念的制度化、制度規(guī)范的人性化和企業(yè)管理的柔性化,這也是文化理念固化于制的過程。

    OA能為企業(yè)文化建設(shè)做些什么?

    協(xié)同辦公平臺在企業(yè)文化建設(shè)中,將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體。不僅僅在于它能夠打破企業(yè)內(nèi)、外部信息閉鎖的孤島,而且能夠使人真正開始一種跨平臺、跨地域、無障礙的接觸,促使企業(yè)和員工形成共同價值觀,增強凝聚力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    1、新聞動態(tài)
           新聞動態(tài)的形式一般包括公司新聞、部門新聞、新聞中心等模塊,主要用于發(fā)布企業(yè)及各部門的最新發(fā)展動態(tài)和工作情況,可由專人負責每日的發(fā)布與實時分享。此類模塊使公司及各部門的發(fā)展歷程有所記錄,讓員工在無形之中觸摸到企業(yè)文化,增強員工對企業(yè)的歸屬感和責任感,并提升公司凝聚力。日久積累的這些信息將成為企業(yè)未來的寶貴財富。

    2、通知通告
           公司的規(guī)章制度通知、人事任命通知、放假安排通知、考勤結(jié)果、考核結(jié)果、活動安排等資訊、消息均可在OA系統(tǒng)通知通告欄目中發(fā)布,且呈現(xiàn)在員工面前的信息都是在本公司、本部門所關(guān)心的范圍之內(nèi)的,強化了消息內(nèi)容展示的針對性,避免了無效信息的干擾,可以更好地幫助員工利用這些內(nèi)容完成相關(guān)的工作。

    3、制度規(guī)范
           在OA系統(tǒng)中,可以搭建類似“制度規(guī)范”、“規(guī)章制度”的模塊,涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度、工作流程、工作標準和行為規(guī)范等,簡單明了的告訴員工應(yīng)該遵守公司哪些制度,應(yīng)該怎樣正確做事,公司反對什么,以企業(yè)制度文化的形式約束企業(yè)和員工的工作行為規(guī)范,培養(yǎng)起員工的規(guī)則意識,從而讓文化理念深入到制度之中。

    4、企業(yè)微博
           企業(yè)級微博是基于員工關(guān)系進行信息分享、傳播以及獲取的平臺,注重時效性和隨意性。員工和企業(yè)高層可以隨時發(fā)表自己的狀態(tài)、觀點,與其他人進行分享互動。OA系統(tǒng)微博默認用戶能看到所有微博,而不只是自己所關(guān)注的人,支持轉(zhuǎn)發(fā)與評論?梢哉f,企業(yè)微博讓企業(yè)信息透明化,讓員工工作之余樂趣叢生。

    5、員工活動
            員工活動模塊主要用于公司活動的組織與內(nèi)容的展現(xiàn)工作,為員工打造文化平臺,加深員工之間的交流和溝通。通過OA系統(tǒng),公司可以面向所有員工組織各種各樣的文體或者其他活動,包括創(chuàng)建活動計劃、發(fā)布活動通知、活動過程展示,同時員工可對活動做出響應(yīng),以便活動組織部門對實際的活動安排做出調(diào)整。

    企業(yè)文化以一種嶄新的面孔被納入企業(yè)經(jīng)營管理范圍內(nèi),成為企業(yè)建設(shè)的一項重要內(nèi)容,而充分利用信息化手段來加強對企業(yè)文化的宣傳與普及,借助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)打造企業(yè)文化氛圍,在整個企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍,使全體員工都能夠接受觸摸、體驗、感知、參與企業(yè)文化,增強企業(yè)員工的凝聚力,并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力,這將成為企業(yè)管理的一種良好狀態(tài)。

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