即使商場買來的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢?
一、明確OA需求 雙向互動(dòng)
作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。
首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需求規(guī)劃，明確需求邊界并準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商，
其次，OA軟件廠商要透徹地接受用戶傳達(dá)的需求信息，結(jié)合產(chǎn)品仔細(xì)分析，首先關(guān)注核心需求。一般來說，OA軟件的核心應(yīng)用有：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企、政府機(jī)關(guān))、計(jì)劃管理、文檔管理等。要在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行部署和開發(fā)，才能重點(diǎn)把握、關(guān)鍵突破，最大限度滿足需求。
最后，OA軟件廠商與用戶應(yīng)維持良好的溝通，時(shí)間上的默契配合是項(xiàng)目成功的保障，不可操之過急。
二、OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)保障成功實(shí)施
技術(shù)精湛的OA產(chǎn)品不見得能抓住用戶，但抓得住用戶的產(chǎn)品必有精湛的OA技術(shù)以及豐富的OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)無法從陌生的技術(shù)詞匯中分辨OA軟件產(chǎn)品的好壞，那么便看一看使用過產(chǎn)品的用戶吧。
豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不僅代表過硬的技術(shù)水平，還體現(xiàn)在團(tuán)結(jié)高效的配合團(tuán)隊(duì)。多年的實(shí)踐，使得他們擁有一支響應(yīng)敏捷的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。從反饋，到分析，到開發(fā)，再到解決，流暢的處理過程得益于熟練的操作與默契的合作。
三、高端OA技術(shù)滿足個(gè)性需求
既要縮短實(shí)施周期，又能滿足個(gè)性化需求，這要求所選的OA軟件產(chǎn)品具有良好的擴(kuò)展性，否則縮短的將不是實(shí)施周期而是使用壽命。
四、定制開發(fā) 去繁從簡
為了應(yīng)對多變的市場發(fā)展趨勢與用戶需求，OA軟件廠商均在實(shí)施服務(wù)的自定義上下足了功夫。定制開發(fā)可以提升OA軟件系統(tǒng)的適用性與落地價(jià)值，但過多的定制開發(fā)必將拉長整個(gè)實(shí)施周期。
定制開發(fā)多緣于用戶的個(gè)性化需求，每個(gè)需求都要經(jīng)過意提出——接收——分析消化——定制開發(fā)的過程，這占用了項(xiàng)目實(shí)施的大部分時(shí)間，但開發(fā)出的功能最后卻往往淪為擺設(shè)。當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，理性節(jié)制。
當(dāng)然還有一部分的定制開發(fā)緣于產(chǎn)品本身的不完善，需要供應(yīng)商的再次開發(fā)，這便需要用戶做好產(chǎn)品選型。
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