經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn),對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。
首先對于OA系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)OA系統(tǒng)也常常會為政府機(jī)關(guān)等提供服務(wù),所以采用最先進(jìn)完善的安全技術(shù),保證用戶數(shù)據(jù)加密和信息安全也是每一個(gè)OA廠商都不能忽視的問題。
其次,OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,各種類型的企業(yè),無論技術(shù)水平的高低,都在爭相選用OA產(chǎn)品,那么OA產(chǎn)業(yè)和廠商們?nèi)绻敫M(jìn)一步地打開市場,就需要盡可能地滿足絕大多數(shù)的企業(yè)的需求,能夠讓每一個(gè)用戶都能快速上手,輕松應(yīng)用,所以對于OA系統(tǒng)來說,未來要使自身更加易用,產(chǎn)品功能明了,操作方法簡單等,更好地適用于各類企業(yè)用戶,同時(shí)在面對企業(yè)機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整時(shí),OA系統(tǒng)也要能夠提供充分的變更與擴(kuò)展能力,優(yōu)化產(chǎn)品本身對用戶的適應(yīng)性和面對突發(fā)異常狀況時(shí)的靈活性。
最后,作為一種走在時(shí)代前沿,比較高精尖的軟件產(chǎn)品,OA系統(tǒng)最不應(yīng)該喪失的就是其先進(jìn)性,即OA產(chǎn)品和技術(shù)都不能止步不前,必須時(shí)刻發(fā)展進(jìn)化,所采用的技術(shù)應(yīng)該可以在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,所選用的硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均應(yīng)該具有先進(jìn)性和成熟性。而基于OA軟件本身的先進(jìn)性,在此基礎(chǔ)上便應(yīng)該具有延展性。
隨著OA系統(tǒng)的發(fā)展,用戶們不再滿足一個(gè)已經(jīng)成型的,千篇一律的軟件,而是越來越想要擁有一款為自己量身定制的OA產(chǎn)品,這種新時(shí)代的個(gè)性化趨勢下,廠商們在做好基礎(chǔ)款軟件的同時(shí),更要注重發(fā)展OA產(chǎn)品的擴(kuò)展性,進(jìn)行功能的增刪等,任意變化,打造個(gè)性化產(chǎn)品。
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