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OA辦公系統(tǒng)的意義及發(fā)展 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的意義 OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點是要求嚴格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢 OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務(wù)、體驗式營銷以及安全防護產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來 more...
再談OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用 應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時間內(nèi)就應(yīng)用起來，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個性 more...
OA辦公系統(tǒng)的深度 一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過于簡單的OA辦公軟件就像一個記事本，太簡單了，企業(yè)實際也是應(yīng)用不起來的，因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島，各個功能雖有鏈接，但是不深入，各個功能還是相互獨立，不能滿足協(xié)同的需求。還會造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現(xiàn)各中資源的交 more...
OA辦公系統(tǒng)的特點 辦公自動化（即Office Automation）簡稱OA，是指把辦公的特定流程或環(huán)節(jié)和日常的事務(wù)聯(lián)系在一起，從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區(qū)的流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等方面實現(xiàn)方便的共享以提高辦公效率。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，凡是有工作辦公的地方就會有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的運用，許多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上根據(jù)自己的需求和自身具備的設(shè)備設(shè)施，建立了自己的OA辦公系統(tǒng)，推出了 more...
OA辦公系統(tǒng)的使用目的 一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力 more...
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個問題：1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導(dǎo)致內(nèi)容不實，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用 more...
OA辦公系統(tǒng)與信息化實踐相結(jié)合 OA辦公系統(tǒng)要將管理思想與信息化實踐相結(jié)合：如今，OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的一線廠商迎來了豐收之年，在過去幾年業(yè)務(wù)成交量都有了大幅增長。種種跡象表明，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進入高速成長期。有專家分析，OA辦公系統(tǒng)市場快速發(fā)展的原因有以下幾點：第一，OA辦公系統(tǒng)是一個全員應(yīng)用的軟件，ERP只是一個部門級軟件;OA辦公系統(tǒng)對行業(yè)不敏感，不區(qū)分行業(yè)，只要是組織就需要協(xié)同管理，而ERP對 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢 OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務(wù)、體驗式營銷以及安全防護產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來 more...
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