文檔管理系統(tǒng)是信息技術在公司里管理中最典型的應用。傳統(tǒng)文檔管理模式是由人工去管理的，效率低下，無法適用于當前對文檔管理的需求。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡技術，使辦公室對文檔的管理工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公室設備共同構成服務于某種目標的人機文檔處理系統(tǒng)，因而可以將跨地區(qū)的各個部門緊密連接在一起，從而達到對文檔的實時共享，可以最大程度地發(fā)揮各級人員的工作效率。下面為大家講幾點管理軟件為企業(yè)帶來的好處:
1、以企業(yè)發(fā)展為向導，在企業(yè)經(jīng)營管理，業(yè)務流程，上建立起完善的管理結構框架。
2、幫企業(yè)更好的梳理業(yè)務流程、建立統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務申報、審核、審批過程，并形
成相關表單、文檔等歸檔資料，并建立有效的工作統(tǒng)計、監(jiān)督監(jiān)控體系、提升企業(yè)整體管理水平。
3、構建組織快速成長所需要的平臺，幫助企業(yè)打破管理邊界、整合企業(yè)信息孤島，為企業(yè)形成有序、規(guī)范、實時、高效的管理環(huán)境提供技術支撐。
4、使企業(yè)緊跟最新動向，為企業(yè)最大化商業(yè)生產(chǎn)力價值，使企業(yè)在行業(yè)競爭中立于不敗。
通過以上分析，得出結論：文檔管理是一個過程，因為網(wǎng)絡化的文檔管理系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應用范疇。從領導各個業(yè)務部門乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為使用文檔管理系統(tǒng)的用戶。隨著社會的發(fā)展和信息技術的進步，全球信息化的直撥越來越明顯，任何單位和企業(yè)不再是局限于某一個地區(qū)，都在自覺不自覺在參與到了全球化的競爭中。在這個全球化的競爭中，政府機關企事業(yè)單位對信息的掌握程序，信息獲取是否及果，信息能否得到充分的利用、對信息的瓜劉否敏感準確，已越來越成為徇其競爭能力的最重要因素。綜上所述，文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。
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