但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理設備的信息，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
針對當前企業(yè)中的設備由于管理不善而造成設備流失，軟件廠家推出了幫助企事業(yè)管理更好地管理設備的設備管理軟件。設備管理軟件可以提高設備可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動。 通過提高設備可利用率得以增加收益，通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。
設備管理軟件的主要功能包括：設備信息管理，設備調撥安裝管理, 設備維修管理，設備驗收管理，設備文檔管理，設備統(tǒng)計與分析,自定義報表設計，全新對象化設計，系統(tǒng)穩(wěn)定，結構清晰；借出與歸還管理，設備轉移管理，設備維修管理。軟件支持設備折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。設備管理軟件軟件提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉化為Excel文檔 報表統(tǒng)計及打印系統(tǒng)設置等功能。
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