這種考勤方式存在先天的弊端，方式繁瑣，準(zhǔn)確性、透明性、實(shí)時(shí)性差等，受人為因素影響大，甚至出現(xiàn)監(jiān)管人員因個(gè)人因素導(dǎo)致考勤情況存在不平等現(xiàn)象，造成企業(yè)員工存在僥幸心理或代考勤情況的出現(xiàn)，不利于企業(yè)員工的管理。且由于人工考勤的方式，需要增加紙張與人工的成本，一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)行成本。伴隨著日益發(fā)展擴(kuò)大的企業(yè)，人工考勤的弊端日益顯現(xiàn)，企業(yè)的運(yùn)行效率與效益都會(huì)受到很大的影響。
在21世紀(jì)的今天，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化社會(huì)正逐漸形成，越來越多的應(yīng)用于實(shí)際生活中，信息化技術(shù)的革命也促進(jìn)了社會(huì)各個(gè)方面的進(jìn)步。這也要求企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而利用信息化技術(shù)管理企業(yè)就成為企業(yè)在實(shí)際競爭中的當(dāng)務(wù)之急，在經(jīng)過摸索和實(shí)踐之后，信息技術(shù)在企業(yè)中的充分應(yīng)用，可以很好的改善這一窘境。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，員工數(shù)量的增多，使得傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的考勤方式不再能適應(yīng)日益繁雜的企業(yè)考勤管理工作，這也從另一方面顯示著信息化的考勤管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然性，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，也變相的為考勤管理系統(tǒng)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多年輕的中小型企業(yè)開始選擇引入辦公管理軟件，以提高公司的管理效益和降低人力支出成本；而考勤管理正是其中的一環(huán)，以往的考勤管理解決法案基本上有2 種，1種是打卡，2是指紋打卡，第一種幾乎是出于淘汰狀況，畢竟太古老了，而且會(huì)存在各種代打卡的情況出現(xiàn)，也會(huì)在上下班的時(shí)候造成人員擁堵，所以必然被淘汰�。坏诙N是現(xiàn)在的主流模式，但是指紋打卡雖然確保打卡的真實(shí)有效，但是也會(huì)在上下班的時(shí)候造成擁堵，而且主要問題在于統(tǒng)計(jì)煩瑣，每月更換卡片，機(jī)械故障率較高（插卡口易受破壞）；同時(shí)指紋打卡也涉及到指紋安全問題，一但指紋外協(xié)，產(chǎn)生的犯罪率也會(huì)有影響，因此綜合前兩者來看，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)似乎是必須要有所改變！
移動(dòng)辦公軟件也就應(yīng)運(yùn)而生，移動(dòng)辦公軟件的產(chǎn)生完全解決了考勤管理上的難題，雖然考勤系統(tǒng)更方便簡單，只需要在公司的范圍內(nèi)，均可在手機(jī)上完成考勤管理，這樣就可以避開上下班時(shí)候的打卡擁堵，其次是整個(gè)統(tǒng)計(jì)管理方便簡單，直接調(diào)用就可以；再次是幾乎不存在各種機(jī)器故障的原因?qū)е麓蚩ㄊ�，因此對于公司的�?nèi)勤打卡而言，辦公軟件的選擇幾乎是最優(yōu)的選擇；但是對于外勤的管理，似乎傳統(tǒng)的考勤模式就沒有更好的解決方案了，但是移動(dòng)辦公軟件的出現(xiàn)，很輕松的為這個(gè)方面打開了口子，因?yàn)榛谝苿?dòng)地理位置的定位，幾乎就可以很輕松的將外勤管理一站式解決，但是很多人可能會(huì)認(rèn)為，互聯(lián)網(wǎng)用技術(shù)解決了傳統(tǒng)的考勤管理的問題，那么成本必然會(huì)提高？
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，相應(yīng)的各種信息也日益增長，原始的人工考勤已滿足不了企業(yè)的需求，在此情況下，企業(yè)不約而同的引入考勤管理軟件，也使考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)得到很大的發(fā)展。而目前仍有很多企業(yè)的這項(xiàng)工作還處于傳統(tǒng)手工紙質(zhì)階段，信息資源的數(shù)字化程度低，大部分歷史積累的數(shù)據(jù)，尚未數(shù)字化。不利于科學(xué)管理和決策。
傳統(tǒng)企業(yè)考勤管理都是以企業(yè)前臺紙質(zhì)打卡機(jī)或簽到為主，記錄員工出勤情況，每周根據(jù)出勤表及登記表對員工平時(shí)出勤情況獎(jiǎng)懲，然后把數(shù)據(jù)上交到企業(yè)負(fù)責(zé)人。傳統(tǒng)的員工請假方式需要經(jīng)過多人的同意，請假困難也是員工的煩惱之一。這種的模式在目前企業(yè)管理中暴露出了許多弊端：一是員工請假不方便；二是員工請假對主管人員不透明，造成對員工出勤誤記的情況；三是員工出勤表對分管經(jīng)理、總經(jīng)理不透明，分管經(jīng)理、總經(jīng)理很難知道企業(yè)的出勤情況，不便于與員工及時(shí)有效的溝通；四是員工對自己整個(gè)工作周的出勤情況沒有整體的統(tǒng)計(jì)信息。 ..
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