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OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
對于中型企業(yè)來講,正如一個(gè)人進(jìn)入“而立之年”,擁有多年發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)面對無限的上升空間。普遍結(jié)果顯示,中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段,應(yīng)用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個(gè)性。據(jù)統(tǒng)計(jì),超過半成以上的中型企業(yè)用戶詢問在選型或操作OA系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)才能有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶良好的建議,我們通過和華天動(dòng)力公司的市場總監(jiān)陳先生進(jìn)行交談,得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)需要注意的三大要點(diǎn),希望能夠?qū)τ脩魝冇兴鶐椭?.

OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍

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近年來,一些企業(yè)用戶在進(jìn)行企業(yè)OA系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的選型時(shí),重點(diǎn)只關(guān)注一些系統(tǒng)和產(chǎn)品的功能,由于信息化和IT經(jīng)驗(yàn)的不足,在很多中小企業(yè)中也無力關(guān)注軟件平臺(tái)的選擇。但實(shí)際上軟件平臺(tái)的選擇至關(guān)重要,直接關(guān)系到企業(yè)的成本投入?系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,甚至開發(fā)和維護(hù)的難易程度,這些問題,作為一個(gè)奮斗了兩年的IT人摸爬滾打出來的。..

企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)

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十幾年的信息化發(fā)展歷程,使得OA管理軟件依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢在廣大企業(yè)中迅速普及,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己成為內(nèi)部的管理運(yùn)作核心,為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。面對琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品,如何把好選型關(guān),找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。企業(yè)OA管理軟件的選型更應(yīng)關(guān)注以下五大因素,這樣方可保證OA管理軟件在企業(yè)中良性健康運(yùn)行。..


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OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率

     時(shí)至今天,工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營過程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營狀況的工具,已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場競爭的熱點(diǎn),因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng),但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難:部門多,人多,找人難,溝通更難;事情多,找事難,  more...

OA辦公系統(tǒng)怎樣與ERP、HR、CRM相互連接

     1、 OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)集成ERP:業(yè)務(wù)資源與流程辦理雙向互補(bǔ)OA辦公系統(tǒng)辦公與ERP是繼財(cái)務(wù)軟件之后管理軟件舞臺(tái)上的兩大焦點(diǎn)。ERP提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案,把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。OA辦公系統(tǒng)搭建起企業(yè)及組織運(yùn)營中門戶、部門、項(xiàng)目的橋梁,實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)控、知識(shí)管理、信息發(fā)布、會(huì)議管理等跨部門、跨組織、跨地域的共同語協(xié)  more...

警惕OA系統(tǒng)行業(yè)的假大空現(xiàn)象OA辦公系統(tǒng)

     在產(chǎn)品理念上,一些OA廠商無所不用其極的包裝自己,把所有新的管理理念和方法都引用到自己的產(chǎn)品上,甚至還“發(fā)明”出一些看似新穎,實(shí)則老舊的理念,以此來吸引用戶、取寵用戶,什么精確管理、企業(yè)社交、全面協(xié)同等等。個(gè)別OA廠商儼然以管理專家、咨詢專家自居,夸夸其談的宣講各種管理理論。OA系統(tǒng)固然給企業(yè)帶來了先進(jìn)的管理理念和辦公方式,但歸根到底還是要適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的管理,而不是充當(dāng)“布道  more...

OA辦公系統(tǒng)成為解除管理危機(jī)的終結(jié)者

      OA辦公系統(tǒng)涉及全員應(yīng)用,對于企業(yè)日常運(yùn)營來說,會(huì)用到哪些基本功能呢?上至企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工又是如何應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的呢?接下來,就通過具體的OA功能模塊,來帶大家體驗(yàn)高效的OA辦公系統(tǒng)。1、OA工作流程 企業(yè)普遍應(yīng)用的OA基本功能模塊包括:協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報(bào)表處理、公文管理、公共信息、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等等,其中企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬OA辦公流程。   more...

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購分析

      首先,這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段,業(yè)務(wù)比較健康,管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生,各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次,由于規(guī)模擴(kuò)大,人員增多,層級(jí)也變得復(fù)雜,異地辦公人員增多,信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。 再次,這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng),并具有專職的IT運(yùn)維人員,雖 more...

認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)

      然而,過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建,導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。    那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?小編認(rèn)為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需求的兩大焦點(diǎn)”。more...

OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢明顯

      對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來說,發(fā)展到現(xiàn)在,內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),可以說是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始。至于為什么會(huì)如此肯定呢? 首先,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題,但在組織管理和業(yè)務(wù)管理之間有個(gè)灰色地帶  more...

OA辦公系統(tǒng):打造高效的企業(yè)流程管理體系

       事實(shí)上,流程審批幾乎是每一家企業(yè)的重要辦公組成部分。如:日常中有各類請示報(bào)告、財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。傳統(tǒng)的日常辦公中,這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的,但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時(shí)效率低、無法很好的實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點(diǎn)。而OA辦公系統(tǒng)可以方便的為企業(yè)用戶提供個(gè)性化的電子化的辦公流程more...

淺談OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展

       經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn),對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先,對于OA辦公系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA辦公系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),遵循  more...
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