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金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)用

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

     隨著人們對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深,傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,流轉(zhuǎn), 報(bào)修,報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中,還有諸如,視頻會(huì)議等等。   

    目前對(duì)傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)需求呼聲最高的還是,希望能把金融業(yè)OA系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上,公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件。    

    金融業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開(kāi)始,我們可以肯定的說(shuō),金融業(yè)OA系統(tǒng)平臺(tái)化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。 
  
           金融業(yè)OA系統(tǒng)之所以要向平臺(tái)化的方向發(fā)展,就是因?yàn)榻鹑跇I(yè)OA系統(tǒng)的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在金融業(yè)OA系統(tǒng)行業(yè),一直是需求推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,金融業(yè)OA系統(tǒng)這種轉(zhuǎn)變正是近年來(lái)乃至未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。

    作為企業(yè)的OA系統(tǒng)的引進(jìn)和運(yùn)行及作用的發(fā)揮應(yīng)體現(xiàn)在:是否符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求;是否符合企業(yè)文化建設(shè);是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的需要;而前者是基礎(chǔ),后兩者是前者的支撐。 

    當(dāng)前企業(yè)OA系統(tǒng)在運(yùn)行和使用中,作為系統(tǒng)或者公司管理平臺(tái),能否真正滿足了企業(yè)的管理,是否已經(jīng)充分體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè)的需要,比如企業(yè)建立的精神、企業(yè)的價(jià)值理念、企業(yè)的管理制度與文化環(huán)境等是否全面、統(tǒng)一地展現(xiàn)出來(lái)了呢,是否能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)更快捷、更高效、更強(qiáng)大的服務(wù)呢? 

    而每個(gè)企業(yè)所需要的OA系統(tǒng)都是不同的,因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開(kāi)發(fā)的,所以具有獨(dú)特性。在這樣的開(kāi)發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運(yùn)用的OA系統(tǒng)有沒(méi)有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此,能讓OA系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、更廣、更有意義。

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