企業(yè)在購買了旅游行業(yè)HR系統(tǒng)之后,就需要面對把HR系統(tǒng)融入到企業(yè)的日常運營中去。這個過程就是HR系統(tǒng)的實施。那么,HR系統(tǒng)的實施會有哪些階段與步驟的呢?
一般來說,旅游行業(yè)HR系統(tǒng)的實施包括幾個階段,分別是準備計劃階段、業(yè)務需求分析階段等。
1、準備計劃 準備計劃階段首先要明確系統(tǒng)要完成的目標。如很多企業(yè)實施HR系統(tǒng)的目標就是建立完整、規(guī)范、統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫,并在此基礎上完善事管理業(yè)務的信息化、網(wǎng)絡化和流程化,從而提高整個單位的人事管理水平。
其次要完成企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的采集和準備工作。整理企業(yè)內部最近幾年的業(yè)務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)要求要完整、精準、規(guī)范。只有把完整、準確規(guī)范的數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng),后續(xù)系統(tǒng)的工作與分析才能更符合企業(yè)的實際。
制定實施工作的時間表。人事信息管理的業(yè)務比較復雜,牽涉的人和部門也比較多,在實施過程中必然需要相關的人員進行協(xié)助,因此整個工作時間的安排就顯得比較重要了,即不能影響其正常工作,又得騰出比較充分的時間來配合進行業(yè)務分析。
2、業(yè)務需求分析 在這個階段需要了解企業(yè)具體的人事管理業(yè)務的內容。一般單位的人事業(yè)務主要包括人員日常管理、工資管理、保險管理等。每一項管理的工作方式和工作流程都和具體的業(yè)務內容相關。在溝通過程中實施人員應該把相關的或類似的業(yè)務進行規(guī)范化的合并和精簡,以便于在系統(tǒng)中實現(xiàn)。對于某些歷史遺留的明顯不合理的業(yè)務管理方法,實施人員應當同相關領導進行溝通,進行合理化的改造,使之也能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這個階段中還有一個比較重要的工作就是整理在業(yè)務流程中所用到的各種審批表格,整理這些表格的原則就是統(tǒng)一化、規(guī)范化并使之能夠應用到HR系統(tǒng)當中。
通過前幾個階段的工作,HR系統(tǒng)就已經(jīng)基本實施完畢了。最后的驗收是由企業(yè)的相關領導來確認項目的完成與檢驗系統(tǒng)是否達到了設定的目標。驗收通過后,還有一個重要且必須進行的工作就是對相關人員的培訓了,這個培訓可以分為三個層次。第一個層次是對公司系統(tǒng)管理員的培訓,主要是服務器、配置和維護等。第二個層次是軟件系統(tǒng)管理員的培訓,主要是對軟件的配置、維護和授權等方面的內容進行培訓。第三個層次就是對具體業(yè)務人員的培訓,主要進行軟件操作方面的培訓。
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