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服裝企業(yè)如何選擇“合身”的ERP系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
 ERP落地中國時間較短,只有10多年。隨著它在中國服裝企業(yè)中生根發(fā)芽,一些問題也被拋了出來。比如有一家服裝企業(yè)的老總,他曾追趕當(dāng)時大上ERP項目的浪潮,引進了這一系統(tǒng)。按照他的設(shè)想,這種被企業(yè)寵愛的信息化管理模式,將使得他的公司在管理上邁向一個新臺階,變得更為高效和規(guī)范化。而結(jié)果完全出乎他的意料,ERP系統(tǒng)不僅沒有給他的管理帶來幫助,反而使一些優(yōu)秀的員工因為無所適從而離開了公司。何找到與企業(yè)自身門當(dāng)戶對的ERP項目?小編就服裝產(chǎn)業(yè)自身特殊點和ERP本土化問題,談?wù)勔恍┳约旱目捶ā?BR>上ERP時要看到服裝業(yè)的特殊點
對于服裝企業(yè)來說,要上ERP項目時必須意識到服裝業(yè)與其他制造業(yè)的差異性。用消費者的話來說就是:“我們總是買了很多我們并不需要而只是想要的東西。”可見,服裝是快速時尚消費品,它具有多變、易逝的流行特點。搶先生產(chǎn)出市場需要的產(chǎn)品對企業(yè)信息管理來說是一個挑戰(zhàn)。
另外,任何以SKU(庫存單位)定義產(chǎn)品款式、顏色、尺寸的企業(yè),其管理都很復(fù)雜,服裝就屬于這種類型。許多服裝企業(yè)每天處理著成百上千的SKU。同時,服裝品種豐富,流行周期短促,調(diào)價、削價、移庫變化加快,代銷、折讓、退換等情況頻繁發(fā)生。在這種繁復(fù)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,精確的流行預(yù)測、材料采購、生產(chǎn)計劃和分銷就顯得尤為重要。
服裝企業(yè)是勞動密集型生產(chǎn)企業(yè),隨著東南亞服裝加工企業(yè)的崛起,中國勞動力成本優(yōu)勢受到挑戰(zhàn)。因此每個季節(jié)都有很多服裝企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)借貸大量的運作資本以擴大規(guī)模,提升產(chǎn)量,這當(dāng)然就要付出大量的貸款利息,這些利息無疑又將本就不斷減少的利潤吞噬掉了一塊。為了保證現(xiàn)金流量和投資回報最大,需要來自產(chǎn)品和分銷兩方面的財務(wù)信息。如何在管理模式和信息化應(yīng)用方面進行創(chuàng)新就成為了擺在服裝人面前的問題。
ERP對市場需求和供應(yīng)鏈的有效控制可以幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)過程,監(jiān)控現(xiàn)金流,避免過度擴張及開工不足。
不過我們還要看到,目前有的服裝企業(yè)盲目地以為ERP具有無所不能的效力,以為一個軟件就能解決企業(yè)管理中的任何疑難雜癥。比如在物料編碼、訂單處理上,服裝企業(yè)有細分化、個性化需求,可現(xiàn)在不少企業(yè)卻將其他制造業(yè)的信息管理模式硬套在服裝業(yè)上,導(dǎo)致水土不服。因此,“三分軟件,七分選型”,企業(yè)必須找到能夠滿足服裝業(yè)分色分碼和業(yè)務(wù)流程特性的ERP。
ERP系統(tǒng)會改變或替代原有企業(yè)中的許多環(huán)節(jié)。正如前面提到的那位服裝企業(yè)老總所說的,員工可能會不適應(yīng)新系統(tǒng)帶來的變化。最充分的準備也不能保證一個系統(tǒng)的理想運行,一點差錯都不出。但無論如何,下面的要點十分重要。管理層必須支持和參與工程,最好是能坐鎮(zhèn)ERP工作組的決策層�?蛻舯仨毺峁┏浞值牟牧�,更重要的是,相關(guān)的人必須參與其中。這些參與者必須是可以做決斷的人,如財務(wù)經(jīng)理。選擇一個不斷改進系統(tǒng)的供應(yīng)商也十分關(guān)鍵,以便于滿足企業(yè)和行業(yè)的未來發(fā)展要求。
中國企業(yè)怎樣讓ERP實現(xiàn)本土化
接上所說,傳統(tǒng)上,集成的信息技術(shù)(IT)并不看中服裝業(yè)。因為ERP系統(tǒng)的安裝所需要的費用不僅非常昂貴,而且也非常耗時,管理方面所需要的費用則更加可觀。而且,所投入的費用并非就能夠確保利益的實現(xiàn),而是取決于正確的安裝、培訓(xùn)和使用。
中國工業(yè)化的底子相對較薄,許多企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化不健全,有的尚處于“人治”的階段。而ERP管理的核心是制度標(biāo)準化,它能最大程度地減少人為的管理因素。而以民營企業(yè)為主的中國服裝企業(yè)的老板們習(xí)慣了“一個人說了算”,他本人的觀念也仍然停留在以董事長來領(lǐng)導(dǎo)ERP,而不是ERP領(lǐng)導(dǎo)全公司的階段,制度標(biāo)準化有時就成了空中樓閣。管理效率的提高與生產(chǎn)效率的提高的道理是一樣的:規(guī)模、規(guī)范、統(tǒng)一。而這些與中國服裝企業(yè)快速發(fā)展階段的很多做法是有很大沖突的,很多原來不規(guī)范的、各種各樣的操作都要標(biāo)準化起來,必定會出現(xiàn)很大阻力。
再加上目前中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟運行環(huán)境還待規(guī)范,要用一套非常規(guī)范的國外軟件去套用在處于不同發(fā)展階段企業(yè)的管理上,恐怕是很難相適應(yīng)的,這也是不少中國服裝企業(yè)選用國外ERP軟件失敗的主要原因之一。另外,國外ERP軟件的國內(nèi)實施公司由于知識產(chǎn)權(quán)的制約,軟件實施中也會存在一些問題。山東一家大型服裝企業(yè)的商務(wù)部總監(jiān)曾說到:“在國內(nèi)服裝領(lǐng)域并沒有一款成熟的ERP軟件,目前第一類是純粹設(shè)計分銷軟件的公司,其優(yōu)點是專注于分銷,但卻不具備生產(chǎn)制造、財務(wù)等功能;第二類是綜合性的ERP軟件公司,它們的特點是擴展性強,但分銷功能相對弱勢�!痹撈髽I(yè)在實施ERP過程中做到了強強聯(lián)手,與一流的軟件商共同開發(fā)了一款適合自己企業(yè)的ERP。
因此,一旦開始項目實施,企業(yè)必須決定選擇何種項目實施隊伍,選擇企業(yè)業(yè)務(wù)模式和客戶服務(wù)準則與服裝企業(yè)業(yè)務(wù)需要最接近的實施伙伴。最為重要的是,對于服裝企業(yè)來說,在將ERP穿上身時一定要梳理好三個問題。
其一是真正的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么?ERP必須有重點解決的問題。例如,銷售訂單的速度、庫存準確率、退貨率、損耗率、財務(wù)管控能力等。建議選擇一到三個典型的、核心的,能夠有直接效益的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)作為突破口,獲得成功后向其他方面擴展。
其二是ERP實施責(zé)任人是誰?ERP是一個業(yè)務(wù)管理工具,因此,ERP實施的責(zé)任人是業(yè)務(wù)部門。計算機管理中心如果沒有企業(yè)流程變革方面的職責(zé),是不能作為實施的責(zé)任人的,只能算一個信息技術(shù)的支持責(zé)任人。
其三是ERP的用戶是誰,誰受益?如果只認為ERP的用戶是操作員,那就大錯特錯了,系統(tǒng)永遠不可能成功。ERP是一個高效率的企業(yè)管理工具,不一定是一個提高個體操作效率的業(yè)務(wù)工具。..


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