隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，企業(yè)啟用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。一套運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的人事管理系統(tǒng)是企業(yè)人事管理部門(mén)進(jìn)行人事管理的好工具。
人事管理系統(tǒng)一般包括對(duì)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、更新、報(bào)表輸出以及培訓(xùn)管理等功能。如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話，工作量將十分龐大，特別是，如果企業(yè)員工有幾萬(wàn)或幾十萬(wàn)人時(shí)，人工統(tǒng)計(jì)將變得不可能想象。用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重而又單調(diào)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算中解脫出來(lái)，僅用一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)準(zhǔn)確地獲得需要的信息。
人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)人事檔案進(jìn)行整理，使得能方便快捷地對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、更新，并且能按一定要求輸出報(bào)表。通過(guò)該系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而提高企業(yè)人事管理的效率。人事管理系統(tǒng)主要包含職工個(gè)人自然情況，工作情況，簡(jiǎn)歷，政治情況，獎(jiǎng)罰情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時(shí)還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實(shí)現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù)，對(duì)人事資料的輸入、修改、以及人事資料的查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)等功能。
隨著公司不斷的發(fā)展壯大，員工的數(shù)量也在不斷的增加，隨之而來(lái)的管理成本也在不斷的提高，以及考慮到公司的人事管理現(xiàn)在尚處于傳統(tǒng)的人工管理的作業(yè)階段，不但效率低下，還常常因?yàn)楣芾淼牟簧鞫霈F(xiàn)紕漏。因此根據(jù)公司提供的需求，設(shè)計(jì)此人事管理系統(tǒng)，以幫助該公司達(dá)到人事管理辦公自動(dòng)化、節(jié)約管理成本、提高該公司人事管理工作效率的目的。
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