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氣象行業(yè)OA系統(tǒng)的幾個缺點分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
     近年來,我國氣象專業(yè)化、個性化服務依然處于“低溫”狀態(tài),F(xiàn)在中國的氣象部門還是一種以國家投入、服務為主的公益性事業(yè),氣象有償服務只是補償了氣象部門在加工和制作特殊產(chǎn)品時付出的成本,還沒有形成商業(yè)化氣象服務市場,體制也不健全,因而使氣象經(jīng)濟發(fā)展緩慢,我國的氣象服務年產(chǎn)值與其他發(fā)達國家比存在相當大的距離。

     氣象行業(yè)OA系統(tǒng)相對ERP而言,更好地實現(xiàn)了流程的管理,使得信息在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)更加準確流暢,很好地實現(xiàn)了企業(yè)的辦公協(xié)同。但是,OA系統(tǒng)先天上存在幾大弊端,使得OA功能的實現(xiàn)只是局部的,并不像ERP那樣能夠覆蓋企業(yè)的全局,這也注定了OA系統(tǒng)只能作為管理的配角,亦將影響OA的在企業(yè)中的全面使用和推廣。
    
     首先,OA只能實現(xiàn)一些簡單流程傳遞,這類流程,OA系統(tǒng)可以通過一定的流程設(shè)置來實現(xiàn),而對于一些復雜的業(yè)務流程,如對于業(yè)務功能級別的銷售過程控制、服務過程控制等控制流就會力不從心。如果做針對式開發(fā),則又會走上類似ERP那樣的陷于需求之海的境地。而ERP實現(xiàn)的流程,是通過各種流程數(shù)據(jù)狀態(tài)的描述,流程按流程狀態(tài)分步推進的,雖然實現(xiàn)的方式比較復雜,但其能夠順利地管理一些復雜的業(yè)務控制流程。
    
     其次,OA的工作流傳遞的信息多數(shù)是非結(jié)構(gòu)化的,其載體以WORD、EXCEL、圖片等文檔資料為主。從信息的傳遞而言,文檔包含的信息也是完整的,但是由于文檔中的信息不能直接提取作為數(shù)據(jù)處理,無法做一些相關(guān)的統(tǒng)計分析工作,這也造成了部分企業(yè),在應用OA進行文件審批的同時,還需要運行ERP系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù),將文檔審批結(jié)果中的數(shù)據(jù)摘取出來,再輸入到ERP系統(tǒng)中處理,這樣文件審批的效率就白白地又損耗掉了。這樣的模式,不能很好地發(fā)揮計算機的計算效能,使得對流程結(jié)果的使用不充分,OA系統(tǒng)也就不能有效地切入企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)。
    
     第三,正因為OA傳遞的信息以文件為主,且只能實現(xiàn)簡單的流程管控,所以最終形成的信息之間的相互關(guān)聯(lián)不明確。對于這個問題,文件的檢索雖然可以通過文件分目部分解決,也就是按分類定義各種文件夾,將文件放入各指定的不同的目錄,但是這樣的解決模式,解決得不方便也不徹底。不像ERP采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)是非常明確的,調(diào)用各種相關(guān)資料也很直接。因此,ERP的流程可以反應管理控制的全貌,而OA只是看到了一些管理的局部。
    
    “簡單流、非數(shù)據(jù)、無關(guān)聯(lián)”是OA系統(tǒng)的三個缺點,要解決這個問題,并不是一朝一夕能之事。對于這些問題只有在發(fā)揮OA系統(tǒng)流程處理能力強的基礎(chǔ)上,吸收ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理強的功能特點,通過平衡OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力來綜合解決。
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