陷阱一、不支持門戶之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng),往往信息只能發(fā)布到一個門戶上,而集團(tuán)企業(yè)OA,信息一方面通過不同門戶進(jìn)行了信息隔離和權(quán)限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互,比方說,集團(tuán)發(fā)了一個人事任命公告,一方面需要在集團(tuán)門戶上展現(xiàn),一方面又需要在所在子公司的門戶展現(xiàn)。
陷阱二、不支持系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)往往信息化起步較晚,業(yè)務(wù)系統(tǒng)較少,而集團(tuán)企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在門戶上的信息關(guān)聯(lián),成為不得不考量的因素。比方說,HR系統(tǒng)中的待辦事項,可以直接在OA辦公自動化系統(tǒng)中展現(xiàn)。
陷阱三:不支持?jǐn)?shù)據(jù)的局部刷新和交互
傳統(tǒng)的OA辦公自動化系統(tǒng),因為技術(shù)落后,門戶有新的信息,必須與服務(wù)器做整頁的交互,才能夠換回一條信息的更新,在集團(tuán)企業(yè)里,因為用戶數(shù)眾多,這種大流量低效率的交互,必然嚴(yán)重影響到系統(tǒng)的性能,頁面打開速度一般很慢,網(wǎng)絡(luò)擁堵厲害。
陷阱四:不支持多線程技術(shù)
很多低端的OA辦公自動化系統(tǒng),迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術(shù),就是單線程頁面處理,一個工作界面不關(guān)掉,就無法啟動另外一個工作界面,這必然導(dǎo)致工作效率的下降。比方說,領(lǐng)導(dǎo)在處理一個待報銷流程時,往往需要同時打開出差計劃、費用預(yù)算、項目進(jìn)程等多個頁面進(jìn)行決策支持,因此多線程技術(shù)就變的特別重要。
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,社會進(jìn)步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。目前,大小型的公司越來越多,每一個公司都需要一個智能化的平臺來管理自己的內(nèi)部事務(wù)。因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機(jī)的結(jié)合,以快速響應(yīng)客戶需求,同時減少不必要的重復(fù)工作。在這種背景下,OA辦公自動化系統(tǒng)孕育而生,給各類公司提供便利管理功能。
OA辦公自動化系統(tǒng)目總體目標(biāo)是:運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境,支持靈活多變的業(yè)務(wù)應(yīng)用,幫助各類機(jī)關(guān)對各類資源綜合管理。實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公自動化和知識共享,實現(xiàn)辦公無紙化,管理信息化,決策科學(xué)化。
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