人事管理系統(tǒng)，它與企業(yè)文化、企業(yè)綱領（制度）、企業(yè)戰(zhàn)略密切綁定得非常緊促的一個管理要素；人、財、物、信息等，可以說是企業(yè)管理關注的主要方面，人又是最為重要的、活的、第一資源，只有管理好了“人”這一資源，才算抓住了管理的要義、綱領，綱舉才能目張。另外，人事管理，并不只是人力資源部門的事情，而是整個企業(yè)的事情，包括企業(yè)高層、中層管理者等；所以，在企業(yè)選型HR系統(tǒng)的時候，首先，要從這種“管理”出發(fā)，站在企業(yè)經(jīng)營和長期發(fā)展的角度，向下逐步進行分解，進一步清晰化企業(yè)內(nèi)各部門、各關鍵崗位人員在日常工作中的人力資源業(yè)務角色的定位。
人事管理系統(tǒng)是承載著企業(yè)對所有員工行為規(guī)范及企業(yè)制度條例可有機落地執(zhí)行的載體；有很多企業(yè)高層希望，要求這套系統(tǒng)要讓下面的業(yè)務專崗人員用著好用，讓員工喜歡去使用和與系統(tǒng)進行積極交互；說實話，系統(tǒng)本身確實很難做到；但是，要做到這點，也是可以，只要企業(yè)把對員工的行為約束和對員工的處罰制度等去掉；這就好比一邊用繩子栓著別人，自己卻在旁邊一個勁的在問他“感覺快樂嗎？舒服嗎”？他是不可能會真正快樂和舒服的，這也恰恰是企業(yè)管理型系統(tǒng)的尷尬之處和客觀事實，所以，企業(yè)管理者要有這種思想準備。
自上世紀九十年代以來，隨著先進的人力資源管理理念和信息技術的發(fā)展，國內(nèi)的人力資源管理信息化駛?cè)肟燔嚨溃嗬^開發(fā)了許多不同類型的應用系統(tǒng)，也取得了一定應用成效。在茫茫的人事管理系統(tǒng)中，企業(yè)要找到一款適合企業(yè)發(fā)展的人事管理系統(tǒng)，實屬不易。今天介紹的人事管理系統(tǒng)選型五步走：
1、成立人事管理系統(tǒng)選型項目組
如果企業(yè)在選型過程中沒有專業(yè)的咨詢顧問提供服務，在選型的時候企業(yè)最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成，包括人事部門的核心業(yè)務同事和IT部門經(jīng)驗比較豐富的同事，同時，公司領導層也應該加入到項目組，為項目組傳達企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項目的順利進行。
2、確定項目目標
確定項目目標即企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)的需求。在人事管理系統(tǒng)選型之前，項目組一定要明確企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)怎樣的功能，達到怎樣的管理目標與系統(tǒng)目標等等。企業(yè)引入系統(tǒng)是為了引進先進的人力資源管理理念與方法還是為了規(guī)范人事管理流程、或者只是為了實現(xiàn)人事管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標，選型的標準也會不一樣。
3、預算擬定
企業(yè)擬定預算一定要根據(jù)項目目標進行擬定。先根據(jù)項目目標給定一個大概的預算范圍，然后需要了解企業(yè)過去在管理系統(tǒng)上的投資策略，接著再通過各種信息渠道，了解目前市場上人事管理系統(tǒng)的大概價位。根據(jù)以上幾方面來擬定預算。另外，在擬定預算的時候，人事管理項目組還要注意把預算劃分成三個部分：人事管理系統(tǒng)費用、實施費用以及相應的運行環(huán)境建設費用。
隨著現(xiàn)代信息科學技術的快速發(fā)展，企業(yè)在進行人事管理的過程中， 面臨著更多的問題與抉擇。在這樣的背景下，企業(yè)人力資源管理部門在進行人事管理的過程中，要對傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理模式進行總結(jié)分析，并結(jié)合信息技術的實際特點，制定出符合企業(yè)人事管理實際情況的人事管理系統(tǒng)，進而有效提升企業(yè)的人事管理效率。
