ERP管理系統(tǒng)的功用不僅僅只是簡單的數(shù)據(jù)記錄而已。其實如果要發(fā)揮這個系統(tǒng)的最大功用，則必須要學會利用ERP系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)進行分析。小編這里就結(jié)合庫存數(shù)據(jù)，來談?wù)勅绾卫肊RP數(shù)據(jù)來作好庫存分析的相關(guān)工作。
一、 庫存分析的目的。 在庫存管理中，不僅僅是庫存數(shù)量與金額準確而已。最重要的是，要學會庫存分析，實現(xiàn)庫存的合理配置，從而實現(xiàn)在保證正常原材料供應(yīng)的同時，最大程度的減少庫存。雖然在國內(nèi)的企業(yè)中，要實現(xiàn)零庫存還是一個遠期的目標，但是借助ERP庫存管理模塊的幫助，還是可以在一定程度上減少庫存數(shù)量，提高資金的周轉(zhuǎn)速度。也就是說，ERP管理系統(tǒng)的庫存管理是圍繞著一個目標展開的，即降低庫存成本，提高庫存的周轉(zhuǎn)率。
二、 幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)呆滯物品。 在企業(yè)倉庫實際管理中，有時候有些原材料可能放在某個角落里，一年甚至好幾年沒有被發(fā)現(xiàn)。等到下次盤店庫存的時候，才會發(fā)現(xiàn)這些被遺忘的原材料。但是這個時候已經(jīng)晚了。要么就是原材料已經(jīng)過期不能夠使用了，要么就是其市場價值已經(jīng)下跌了，可能現(xiàn)在只要花一半的金錢就可以買到這些材料了。所以及時的發(fā)現(xiàn)這些不用的呆滯品，并及時的對他們進行處理。如及時的讓生產(chǎn)用掉，或者及時的賣掉，都可以幫助企業(yè)減少損失。雖然這個道理大家都懂得，但是在實際工作中，由于種種原因，企業(yè)管理人員往往忽視掉著問題，從而給企業(yè)帶來了不少的損失。
而在ERP管理系統(tǒng)中，則可以幫助企業(yè)用戶及時的發(fā)現(xiàn)呆滯物品，以提醒用戶盡快的處理這些原材料。如在ERP管理系統(tǒng)的庫存報表中，可以根據(jù)用戶的需要查詢出一個月、一個季度、半年、一年沒有動過的原材料（庫存沒有變化過）。如果采用了批號管理的話，則可以查詢出采購期超過一年或者半年還沒有使用的原材料。由于呆滯品不同的企業(yè)對其定義不同，故在系統(tǒng)中可以根據(jù)用戶的需要查詢?nèi)我鈺r間段的呆滯品信息。如此的話，用戶就不用每次都去庫存表中翻找。
所以說，ERP管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)（如時間信息）等等不只是一個簡單的記錄。由于其記錄的信息比手工帳簿要豐富的多，故只要用心去分析，總能夠得到不少有價值的信息。這個呆滯品報表分析就是一個很好的案例。
三、 分析原材料占用庫存的資金情況。 在分析庫存周轉(zhuǎn)率的時候，如果單從數(shù)量上分析，并不能夠很好的反映庫存的成本。這主要是因為不同的原材料其價值不同。有些原材料雖然庫存數(shù)量比較少，但是其價值本身就比較大。故在倉庫中即使數(shù)量比較少，但是卻會占用比較多的庫存資金。所以為了提高庫存的使用率，必須要學會分析原材料占用庫存的資金情況。
在手工管理階段，如果要每個月列出一份包含庫存數(shù)量與金額的明細，是一項很煩瑣的工作。為此不少企業(yè)，都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時就不能夠及時的反映出原材料站用庫存的資金情況，從而不能夠為管理者決策提供很好的數(shù)據(jù)支持。
現(xiàn)在在ERP管理系統(tǒng)的幫助下，這個情況就得到了很快的改善。在庫存結(jié)帳后，用戶馬上可以在系統(tǒng)中拉出當月的原材料明細（包括每個原材料的數(shù)量以及金額）。然后根據(jù)這份報表，就可以分析出哪些原材料占用了比較多的資金。在后續(xù)采購決策與庫存管理上，就可以針對這些原材料進行特殊的管理，以減少其庫存，提高資金的利用率。如果發(fā)出原材料采用移動加權(quán)平均的話，則還可以在任何一個時刻來分析這個原材料占用庫存的資金情況�？傊�，這份數(shù)據(jù)對于提高企業(yè)的資金利用率具有很大的使用價值。
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