之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的事情,究其原因有很多,然而主要的問題還在于大家對(duì)“企業(yè)信息化”的認(rèn)識(shí)不夠到位,缺乏正確的方式方法。為了幫助大家少走些彎路,小編在這里總結(jié)了下企業(yè)信息化過程中常見的三大誤區(qū): 誤區(qū)一:所有的問題都是軟件的問題; 這里我必須替勤勞實(shí)在的技術(shù)人員說句話,企業(yè)信息化的問題,還真不是僅用軟件就能解決的,這里面還有很多其它的問題,譬如企業(yè)文化的問題、變革的問題。為什么這樣說?因?yàn)檐浖菫槠髽I(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)的,上新系統(tǒng)時(shí),常常會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、工作方式等帶來改變(通常都是企業(yè)管理層想對(duì)它們進(jìn)行一些升級(jí)或優(yōu)化),而這些改變常常會(huì)對(duì)一線人員帶來一些負(fù)擔(dān)(有時(shí)候僅僅是讓他做出改變就已經(jīng)是負(fù)擔(dān)了)。如何讓基層員工主動(dòng)來配合或適應(yīng)這些變化,如何消除或降低基層對(duì)變革的抵觸,是軟件的問題么? 誤區(qū)二:基層用戶只需要拿到軟件去用即可; 這里我是替企業(yè)基層說句話,請(qǐng)不要忽略他們的需求,他們在工作中也會(huì)遇到很多問題,也需要有人能幫他們解決問題,而不是簡單地由外面來強(qiáng)加一套程序要求他用(通常這會(huì)增加他的工作內(nèi)容)。很多時(shí)候,實(shí)際的工作情況并不是遠(yuǎn)離一線的企業(yè)高層所想象的那樣,更不是另一家公司的程序員所能理解的。如果他們對(duì)一線工作不理解,同時(shí)又沒有讓一線人員參與到整個(gè)程序的開發(fā)過程中,做出來的東西適用么? 誤區(qū)三:可以靠行政手段實(shí)現(xiàn)信息化; 這是長期處于權(quán)力中心的人,最愿意相信的假象。在企業(yè)里,公司高層傾向于認(rèn)為通過行政命令,以及規(guī)章制度的要求,可以迫使大家接受信息化帶來的改變。然而不要忘了中國的老話“上有政策,下有對(duì)策”,在聰明的中國人面前,要讓他接受自己所不認(rèn)可的東西,那是非常困難的。要么是做做表面功夫應(yīng)付下,要么就是暫時(shí)被動(dòng)接受了,以后你沒盯這么緊了再反彈。無論是哪種情況,都讓企業(yè)無法充分利用信息化帶來的優(yōu)勢,甚至是根本達(dá)不到上軟件系統(tǒng)的初衷。
總之,信息化建設(shè)、在線辦公的實(shí)施無形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)的自動(dòng)化、增加了員工的自信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,消除員工對(duì)公司的發(fā)展而擔(dān)憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展,心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪,為企業(yè)真正進(jìn)入信息化時(shí)代、電子政務(wù)和電子商務(wù)時(shí)代建立競爭優(yōu)勢。
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