隨著企業(yè)信息化建設的發(fā)展,信息系統(tǒng)實現業(yè)務管理方面的能力要求越來越受到重視,不少企業(yè)在實施OA系統(tǒng)的同時提出了很多具有企業(yè)業(yè)務特色的功能要求。而這些功能要求往往已經超越了傳統(tǒng)的服裝行業(yè)OA系統(tǒng)所能解決的范疇,造成了對OA系統(tǒng)在實施范圍控制上的一個模糊邊界。
OA系統(tǒng)體系往往觸及單位各個部門及人員,觸及面較廣,其引進的新的辦理理念和辦法,很大程度上改變了職工傳統(tǒng)的作業(yè)習氣,在推行過程中,不免要遇到各種阻力,因而,要從準則上、人員上加以確保。首要,經過將OA系統(tǒng)體系的施行準則化,擬定OA系統(tǒng)體系運轉的規(guī)則及一整套施行細則,明文需求體系的運用,尤其要堵截非必要的傳統(tǒng)紙質信息流通辦法;一起,在人員方面,單位領導要帶頭堅持運用,不使體系卡在某些要害的批閱環(huán)節(jié),而各部門之間也要充沛和諧合作,運用OA的信息同享渠道,把行政辦理和事務施行在OA系統(tǒng)渠道上展開起來,以推動體系敏捷、切實地運用起來。
服裝行業(yè)OA系統(tǒng)實施時需要重點關注的有制度的保證、數據的支持,并輔以一些人性化的設計與管理,實施全面的人員培訓,讓OA系統(tǒng)能真正融入企事業(yè)單位日常工作中,達到提高內部工作效率、節(jié)約運營成本、規(guī)范企業(yè)管理、提高單位競爭力,加強員工凝聚力的作用。
在OA實施推進的過程中,需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數據,存在結構復雜或不規(guī)范、數據量浩大、數據不全或者有誤等多種情況,如果不能對這些已有數據進行正確的整理和遷移,常常會讓新的OA系統(tǒng)成為空殼,無法支持業(yè)務的順利開展。而整理數據的工作量往往耗時費力,為此,建議成立專門的數據項目組、單獨立項、專業(yè)實施。
同時,針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況,OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務平臺,允許用戶方便地自定義各種業(yè)務流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數據整合,生成各種統(tǒng)計報表;預留良好的接口,方便信息數據的導入導出,從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。
通過擁有多少財富來界定或者來評價和衡量服裝企業(yè)家的成功,在這些具體的數字背后,值得讓人們反思的一點就是,中國服裝行業(yè)已經開始整體地進入了成熟階段,眾多的品牌已經開始謀求上市,開始進行多元化的運作。在這樣的前提下,服裝企業(yè)就要重新洗牌,研究服裝行業(yè)賺錢的奧秘。
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