企業(yè)項目管理是一種將日常運作視為項目進行管理的組織手段，它包括項目的成本管理、質量管理、時間管理、范圍管理、風險管理、采購管理等方面。換一個角度看，項目是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的一種手段，企業(yè)要盈利和經營同樣需要進行成本管理、質量管理、風險管理等。這就帶來一個問題：企業(yè)項目管理系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)之間可能存在業(yè)務的重疊與交互。
同樣的數(shù)據，用戶可能需要在不同的系統(tǒng)間重復錄入。同時，也可能造成同一業(yè)務既可以在項目管理系統(tǒng)中管理，又可以在其他企業(yè)管理系統(tǒng)中管理。因此，在應用企業(yè)項目管理系統(tǒng)之前，首先必須進行詳細的需求分析和業(yè)務規(guī)劃，明確各個軟件平臺的業(yè)務定位，使其互不冗余，同時又能信息共享，避免業(yè)務的混亂和冗余。
這樣，企業(yè)項目管理系統(tǒng)與周邊企業(yè)管理系統(tǒng)之間構成了一個統(tǒng)一的整體，消除了系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象。用戶不需要在不同的系統(tǒng)中多次錄入同樣的數(shù)據信息，造成無效的工作。同時，打通了企業(yè)項目管理系統(tǒng)與周邊企業(yè)管理系統(tǒng)之間的業(yè)務流程，使業(yè)務運作更加通暢。企業(yè)可以借助項目管理系統(tǒng)的綜合項目信息平臺優(yōu)勢，實現(xiàn)多項目組合管理、戰(zhàn)略管理、業(yè)務分析、成本監(jiān)控等功能，提升企業(yè)通過項目持續(xù)盈利的水平。
成熟的企業(yè)項目管理系統(tǒng)包括：系統(tǒng)的易用性、系統(tǒng)的性能及穩(wěn)定性、是否具備應用系統(tǒng)的環(huán)境和條件等。系統(tǒng)的易用性不好，就會提高軟件的入門門坎，提高用戶掌握軟件功能的學習成本，不利于軟件的推廣和使用；軟件的性能及穩(wěn)定性不好，就會造成訪問軟件時速度慢、數(shù)據丟失、錯誤等各種情況的發(fā)生，極大地降低用戶的滿意度和使用積極性；大規(guī)模、跨地域應用企業(yè)項目管理系統(tǒng)時還必須考慮是否具備應用環(huán)境和條件。如果沒有使用企業(yè)項目管理系統(tǒng)的條件，將失去應用企業(yè)項目管理系統(tǒng)的土壤。
總之，項目管理系統(tǒng)本身的易用性、性能及穩(wěn)定性、是否具備應用條件決定了項目利害關系人能不能把軟件用起來。只有當項目利害關系人都使用同一溝通方式和平臺時，大家的溝通效率最高，才能發(fā)揮企業(yè)項目管理系統(tǒng)的應用效果。
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