在工作流程的配置時，最初是直接與業(yè)務(wù)人員對應(yīng)，遇到機構(gòu)調(diào)整或人員發(fā)生變動，相關(guān)報表就需要馬上調(diào)整，由于報表的種類很多，調(diào)整起來非常繁瑣。為改變這種情況．充分利用OA系統(tǒng)工作流程配置的靈活性，在配置流程時，將工作流程與業(yè)務(wù)人員對應(yīng)改變?yōu)榕c崗位對應(yīng)。這樣一來，當業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)整時，只需變動人員崗位，而報表模板的工作流程則不需再做調(diào)整。

      在企業(yè)管理工作中，供應(yīng)商管理是一項很重要的工作。信息管理系統(tǒng)ERP由于功能的局限，還不能完全滿足企業(yè)的管理和控制要求。OA系統(tǒng)建立后，應(yīng)用其靈活的工作流程設(shè)置和表單強大的控制功能，設(shè)計了的RP系統(tǒng)新增供應(yīng)商申請表表單，定義了審批工作流程及各部門的工作權(quán)限。

      通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)合格供應(yīng)商的審批：由采購部門提出增加供應(yīng)商的申請，說明采購物資的種類，提供相應(yīng)的供應(yīng)商信息，經(jīng)過部門主管審核后傳至質(zhì)量管理部門進行審按；然后信息中心數(shù)據(jù)管理人員根據(jù)審核意見，在ERP系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商信息并進行控制。OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)管理功能的結(jié)合，擴大了管理工作的范圍，通過2個系統(tǒng)功能的互補，實現(xiàn)了在單一系統(tǒng)中無法獨立完成的管理控制功能，使信息系統(tǒng)的作用得到了更加充分的發(fā)揮。

      印刷行業(yè)OA系統(tǒng)的實施，為企業(yè)構(gòu)建了一個良好的信息平臺，如何充分地發(fā)揮OA系統(tǒng)平臺的作用，更好地為提升企業(yè)的管理水平服務(wù)，這才是信息化建設(shè)中的重點任務(wù)。為此，根據(jù)企業(yè)的管理業(yè)務(wù)，利用OA系統(tǒng)的平臺圾技術(shù)優(yōu)勢，主要依靠自己的技術(shù)力量，設(shè)計制作了多種模板、表單，進行了靈活多樣更為深入的應(yīng)用，使OA系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢得到了更為充分的發(fā)揮。

      目前，印刷行業(yè)OA系統(tǒng)已經(jīng)成為公司辦公及日常管理的主要管理平臺，各種公文、通知、報告、報表等均通過印刷行業(yè)OA系統(tǒng)傳遞，許多管理業(yè)務(wù)都設(shè)置有專門的模板或表單，使管理工作更加規(guī)范，促進了公司整體管理水平的提升，為企業(yè)未來的發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。