對(duì)CRM管理軟件的主要技術(shù)要求主要是幾個(gè)方面,一般包括分析信息的能力、對(duì)客戶(hù)互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力、支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的能力、建設(shè)集中的客戶(hù)信息倉(cāng)庫(kù)的能力、對(duì)工作流進(jìn)行集成的能力、與ERP進(jìn)行無(wú)縫連接的能力。CRM管理軟件的幾個(gè)主要的功能和技術(shù)要求,它們是:
1、信息分析能力
盡管CRM管理軟件的主要目標(biāo)是提高同客戶(hù)打交道的自動(dòng)化程度,并改進(jìn)與客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù)流程,但強(qiáng)有力的商業(yè)情報(bào)和分析能力對(duì)CRM管理軟件也是很重要的。通信行業(yè)CRM管理軟件有大量關(guān)于客戶(hù)和潛在客戶(hù)的信息,企業(yè)應(yīng)該充分地利用這些信息,對(duì)其進(jìn)行分析,使得決策者所掌握的信息更完全,從而能更及時(shí)地做出決策。良好的商業(yè)情報(bào)解決方案應(yīng)能使得CRM管理軟件和ERP協(xié)同工作,這樣企業(yè)就能把利潤(rùn)創(chuàng)造過(guò)程和費(fèi)用聯(lián)系起來(lái)。
2、對(duì)客戶(hù)互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力
對(duì)多渠道進(jìn)行集成與CRM管理軟件解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶(hù)是通過(guò)Web與企業(yè)聯(lián)系,還是與攜帶有SFA功能的便攜電腦的銷(xiāo)售人員聯(lián)系,還是與呼叫中心代理聯(lián)系,與客戶(hù)的互動(dòng)都應(yīng)該是無(wú)縫的、統(tǒng)一的、高效的。如前所述,統(tǒng)一的渠道還能帶來(lái)內(nèi)外部效率的提高。
3、支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的能力
在支持企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)和業(yè)務(wù)處理方面,Web的作用越來(lái)越大,這使得通信行業(yè)CRM管理軟件的網(wǎng)絡(luò)功能越來(lái)越重要。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的功能對(duì)一些應(yīng)用(如網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)、自主銷(xiāo)售)是很重要的。一方面,網(wǎng)絡(luò)作為電子商務(wù)渠道來(lái)講很重要,另一方面,從基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的角度來(lái)講,網(wǎng)絡(luò)也很重要。
為了使客戶(hù)和企業(yè)雇員都能方便地應(yīng)用CRM管理軟件,需要提供標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,使得用戶(hù)只需很少的訓(xùn)練或不需訓(xùn)練就能使用系統(tǒng)。另外,業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)維護(hù)是集中化的,這減少了系統(tǒng)的配置、維持和更新的工作量,就基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)的配置費(fèi)用來(lái)講,也可以節(jié)省很多。建設(shè)集中的客戶(hù)信息倉(cāng)庫(kù)的能力CRM管理軟件解決方案采用集中化的信息庫(kù),這樣所有與客戶(hù)接觸的雇員可獲得實(shí)時(shí)的客戶(hù)信息,而且使得各業(yè)務(wù)部門(mén)和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來(lái)。
4、對(duì)工作流進(jìn)行集成的能力
工作流是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動(dòng)化地(不需人的干預(yù))安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中的特定步驟的人。通信行業(yè)CRM管理軟件解決方案應(yīng)該能具有很強(qiáng)的功能,為跨部門(mén)的工作提供支持,使這些工作能動(dòng)態(tài)地、無(wú)縫地完成。與ERP功能的集成CRM管理軟件要與ERP在財(cái)務(wù)、制造、庫(kù)存、分銷(xiāo)、物流和人力資源等連接起來(lái),從而提供一個(gè)閉環(huán)的客戶(hù)互動(dòng)循環(huán)。
這種集成不僅包括低水平的數(shù)據(jù)同步,而且還應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程的集成,這樣才能在各系統(tǒng)間維持業(yè)務(wù)規(guī)則的完整性,工作流才能在系統(tǒng)間流動(dòng)。這二者的集成還使得企業(yè)能在系統(tǒng)間收集商業(yè)情報(bào)。