旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同，需要旅游公司與游客共同簽字蓋章，而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章，作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購(gòu)買旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同，合同中對(duì)目的地、旅游線路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱、形成詳細(xì)安排等做出明確標(biāo)示，并且約定相關(guān)條款。
游客認(rèn)可合同后，旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可以在旅游公司提供的手寫簽名設(shè)備上簽名，如果沒有手寫簽名設(shè)備的游客，則可以不簽名。游客如果認(rèn)可電子合同，旅游公司則可以通過電子郵件發(fā)送游客電子合同，如果需要紙質(zhì)合同，則打印出帶光學(xué)水印和二維條碼的防偽紙質(zhì)合同，并簽上自己的名字。
旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此合同管理系統(tǒng)的成本不是很多，使用后對(duì)于后來(lái)的維護(hù)不必投入過多的資金，所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來(lái)的多于勞動(dòng)力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來(lái)更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省，從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時(shí)間，從而達(dá)到操作簡(jiǎn)單化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用使得它比使用傳統(tǒng)人工的方式管理合同檔案有著許多優(yōu)點(diǎn)，能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危笳哌@種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少得困難。而使用計(jì)算機(jī)對(duì)合同信息進(jìn)行管理，檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。
隨著市場(chǎng)的發(fā)展，企業(yè)向集團(tuán)化、規(guī)�；l(fā)展，產(chǎn)品亦趨向于多樣化、大量化，合同也相應(yīng)增加，單靠人工來(lái)處理需要消耗巨大的勞動(dòng)力。旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用可以在盡量減少多余勞動(dòng)力的同時(shí)還可以提供比較簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)主要功能。它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒌目旖莸牟樵兪侄巍?/div>
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