項目管理軟件是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化。而項目管理軟件正式實現(xiàn)這一目的的重要工具，是的這一具體操作能夠完成，達到項目更好的管理。項目管理軟件是基于被接受的管理原則的一套技術方法，這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。
在如今這個知識經濟時代，信息革命及其相關技術已經滲透到社會生活的各個方面，計算機與現(xiàn)代通訊領域技術的結合，使我們的日常生活出現(xiàn)了前所未有的變革，數(shù)字化浪潮席卷全球。計算機技術已從發(fā)展初期的應用于科學計算的單一領域發(fā)展到今天的文字處理、信息管理、工業(yè)設計、自動控制、多媒體制作以及人工智能等方方面面。
項目管理軟件這一新興的經濟管理方式，有了計算機的輔助，更是如虎添翼。我們可以利用它進行項目動態(tài)管理與系統(tǒng)集成控制，對工程項目進行協(xié)調調度。施工項目的機具設備、建筑材料、合同圖紙、人力資源等的管理以及工程的質量、進度、成本控制等均可用基于計算機操作系統(tǒng)的項目管理軟件來實現(xiàn)。
項目管理軟件的目的項目管理信息系統(tǒng)能及時、準確的提供施工管理所需要的信息，完整的保存歷史信息以便預測未來，為項目經理提供決策的依據(jù)，還能發(fā)揮電子計算機的管理作用，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和綜合應用。
建筑行業(yè)項目管理軟件的必要條件首先，應建立科學的項目管理組織體系。要有完善的規(guī)章制度，采用科學有效的方法；要有完善的經濟核算基礎，提供準確而完整的原始數(shù)據(jù)，使管理工作程序化，報表文件統(tǒng)一化。而完整的、經編號的數(shù)據(jù)資料，可以方便的輸入計算機。
近些年來，國內對于項目管理軟件關注的人越來越多，從從前的個人到今天的企業(yè)，由此可見在未來的企業(yè)級項目管理工具需要在滿足單項目管理的需求下，同時也要滿足企業(yè)級項目管理的需求。項目管理軟件作為IT企業(yè)整個系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。企業(yè)級項目管理工具要具有高度的可集成性，以便項目管理系統(tǒng)與其他的業(yè)務管理系統(tǒng)的整合，這樣才能發(fā)揮較高的管理效率。
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