如何更加有效地管理產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng)。有些企業(yè)還沒有一套完整的、行之有效的管理信息系統(tǒng),企業(yè)進(jìn)行信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙類介質(zhì)的手工處理,信息處理工作量大,查詢困難。
一些企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品,但供和銷總是有的,例如我組所開發(fā)的工藝品管理系統(tǒng),是典型的供、銷型系統(tǒng),不涉及生產(chǎn)部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),一般采用分企業(yè)或代理制,通過分企業(yè)或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。
銷售情況是企業(yè)“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來源,以往的辦法是通過手工方式把銷售單據(jù)錄入到帳目中?v觀當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)的銷售運(yùn)作現(xiàn)狀,不難看出存在著信息傳輸效率低,可靠、安全、保密性差,缺少全系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源和規(guī)范的商務(wù)文件運(yùn)行手段許多信息分散隨意存放,缺少一致性、易于丟失、不易重復(fù)使用。
物流行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的特點(diǎn)是從企業(yè)管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與貨運(yùn)物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。友好的用戶界面,強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得貨運(yùn)運(yùn)輸管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮商業(yè)物品規(guī)劃和政策。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是為中小型商業(yè)企業(yè)量身定制的一款物流管理平臺(tái),隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)運(yùn)作模式日趨多樣化,該物流行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)在分析設(shè)計(jì)上充分考慮了中小商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的可變性和業(yè)務(wù)種類的多樣性,能夠高效地管理進(jìn)貨、銷售、調(diào)撥和存貨業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)的一體化管理,最大限度的整合庫存結(jié)構(gòu)、減少滯銷庫存、刺激商品銷售。在管理模式上變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,自動(dòng)化程度高,決策支持全面,能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息,是企業(yè)長期信息化投資的理想產(chǎn)品。
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