隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，推動企業(yè)計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)代化的時(shí)機(jī)已經(jīng)到來，采取信息化管理是企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢，也是企業(yè)管理者的迫切需求。信息技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)。如何改良你公司的內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制，公正、客觀、全面、快捷地記錄和評估有關(guān)員工的信息，實(shí)現(xiàn)以人為本的經(jīng)營戰(zhàn)略，提高人事管理工作的效率，使人事管理員有更多的精力去做人力資源分析、研究和開發(fā)工作，開拓未來，領(lǐng)先同行業(yè)的關(guān)鍵。作為現(xiàn)代人事管理的重要手段之一，人事信息化建設(shè)在此過程中將起到不可代替的作用。?
只有通過人事管理系統(tǒng)，人事管理人員才能跨越時(shí)空、地域的障礙，在第一時(shí)間完成對信息的歸集，并從浩如煙海的數(shù)據(jù)中找到有用信息，為管理決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)！我國的企業(yè)自身的基礎(chǔ)薄弱，一是人事管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為人事管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)人事資料信息管理制度；人事管理制度不健全、不規(guī)范。二是一些工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一、規(guī)范的產(chǎn)品編碼，企業(yè)自己搞的產(chǎn)品編碼不健全、不規(guī)范。
傳統(tǒng)的教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)存在很大的不足：利用人進(jìn)行信息的增減，容易導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤，而且管理的效率低下，導(dǎo)致資源的可利用性低，勞動力大，安全性也不夠，加上，隨著時(shí)間的遞增，信息量不斷增大，對信息的增加、刪除、檢索、查找就會存在很大的問題。因此，隨著企業(yè)的強(qiáng)大和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式不再適應(yīng)企業(yè)的需要。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理信息，有著其手工無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：存儲量大、修改方便、檢索快速、安全性高，使用壽命長、成本低、可靠性好等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事信息管理的效率，有助于企業(yè)的發(fā)展。
教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以改變傳統(tǒng)手工辦理人事業(yè)務(wù)速度慢、效率低的弊端，極大地節(jié)省了時(shí)間和人力，把人事業(yè)務(wù)從單調(diào)、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來，降低了勞動成本，提供了更為高效的公共信息服務(wù)。人事管理系統(tǒng)可使管理人員對全局人員結(jié)構(gòu)及崗位配置情況有清晰的了解。在人才選拔上可實(shí)現(xiàn)人才的內(nèi)部挖掘，保證人事的合理配置。在人事管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中完成了對管理制度和流程的完善和優(yōu)化，提高了整個(gè)企業(yè)的人事管理效率，促進(jìn)人事管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
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