業(yè)務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網絡化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。

 合同管理軟件是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統應提供的重要性能。目前，人們往往用傳統的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關聯性差,不易于查詢、更新和維護等。

需要合同管理的企業(yè)的業(yè)務特點是：企業(yè)的業(yè)務涉及面廣，一方面是客戶多，遍及諸多國家若干公司，這些客戶既有其固定客戶，也有僅是偶爾的業(yè)務往來；另一方面是廠家多，這些廠家涉及到各個行業(yè)、不同地區(qū)、既有公司所屬廠，也有聯系貨源的廠商；自己的固定客戶，業(yè)務員的調動、離開往往會將客戶的有關資料帶走，給公司帶來一定的損失。

目前，電腦技術、通訊技術和網絡技術的飛速發(fā)展，帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術，建立企業(yè)合同管理軟件，可以更快速、高效、準確地掌握企業(yè)的經營情況，也可以更方便、更全面、更系統的管理企業(yè)運作。在合同管理軟件正常運作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。

在信息時代的今天，計算機參與企業(yè)日常業(yè)務管理已成為企業(yè)現代化建設的當務之急，研究開發(fā)合同管理系統正是為了適應和滿足這種要求。合同管理軟件是商業(yè)行業(yè)經常使用的管理系軟件，通過對合同的管理，達到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

現在合同管理軟件是利用計算機對合同進行管理，現在已經成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統的成本不是很多，使用后對于后來的維護不必投入過多的資金，所以通過使用此系統而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來更多的在經濟方面的節(jié)省，從而達到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對于不同登錄用戶的權限設置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時間，從而達到操作簡單化。