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企業(yè)的合同管理會(huì)遇到什么問題?應(yīng)該如何解決呢？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
眾所周知，只要是一個(gè)正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道，這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進(jìn)會(huì)越來越多，并且對(duì)企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護(hù)、售后等工作，幫助企業(yè)更好的維護(hù)合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。
企業(yè)沒有合同管理系統(tǒng)可能遇到的困難
1.合同簽訂開始到合同實(shí)施過程中再到最后的合同完成以后的封存，這中間會(huì)因?yàn)橹?jǐn)慎原因浪費(fèi)大量時(shí)間。
2.企業(yè)發(fā)展越來越好，企業(yè)合作越來越多，商務(wù)合同和內(nèi)部合同的數(shù)量也在日益增多，并且保存困難，且有很多合同沒有相應(yīng)的管理規(guī)范。
3.企業(yè)商務(wù)合作合同初期簽訂一般都很順利，但是中后期的款項(xiàng)交易卻很容易出現(xiàn)推諉、延遲的情況，給企業(yè)帶來一定的資金壓力。
合同管理系統(tǒng)如何能夠幫助企業(yè)解決這些問題呢？
合同管理系統(tǒng)全程記錄合同情況
要知道在以往企業(yè)簽訂合同都是通過紙質(zhì)的合同進(jìn)行簽名確認(rèn)、審核，不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間成本，其紙質(zhì)文檔還比較容易丟失損壞，而合同管理系統(tǒng)能夠從合同開始前到合同簽訂后清晰記錄所有的細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)“低級(jí)問題”，同時(shí)還有大量的合同樣本模板供使用者選擇，節(jié)省時(shí)間。
合同管理系統(tǒng)自定義合同類別方便合同管理
企業(yè)的合同類別有很多，如：企業(yè)商務(wù)合同、員工內(nèi)部合同等，合同管理系統(tǒng)能夠自定義合同類別并進(jìn)行保存，將企業(yè)的內(nèi)外部合同（商務(wù)合同、人事合同）進(jìn)行有機(jī)的管理，讓使用者在需要某一合同時(shí)，能夠快速的找到自己需要的東西。
合同管理系統(tǒng)自動(dòng)提醒日期事項(xiàng)
合同管理系統(tǒng)通過制定特殊日期計(jì)劃與開票計(jì)劃，能夠有效地提醒合同涉及人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行合同中的合作推進(jìn)，比如像合作方索要尾款、開具發(fā)票或者其他憑證，不但能夠有效減輕企業(yè)的資金壓力，還能
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