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什么企業(yè)會使用合同管理系統(tǒng)？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)進(jìn)行商務(wù)合作合同、文檔等進(jìn)行系統(tǒng)性管理的平臺，但是不是說只要企業(yè)內(nèi)有這些東西的企業(yè)就適合引入合同管理系統(tǒng)，那么到底什么類型的企業(yè)會使用合同管理系統(tǒng)呢？
適用合同管理系統(tǒng)的企業(yè)特點(diǎn)合同類型多樣以房產(chǎn)行業(yè)企業(yè)為例，一般的大型房地產(chǎn)企業(yè)在項目進(jìn)行的過程中會產(chǎn)生很多的商務(wù)文檔，其中可能包含，土地使用合同、項目施工合同、項目設(shè)計合同、工程項目分包合同，勞務(wù)合同、設(shè)備租借使用合同、材料采購合同、項目施工保證書、銷售合同等等一系列的商務(wù)合同，那么如果說企業(yè)有使用合同管理系統(tǒng)，那么將這些商務(wù)合同進(jìn)行分類管理，不但可以在當(dāng)時使用起來更加便利，還能夠方便日后的合同參考和借鑒。
合同數(shù)量多像剛才所舉得房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)例子，在一次項目的實(shí)施過程中就產(chǎn)生了很多類型的合同，那么顯而易見這些合同的數(shù)量也不在少數(shù)，所以當(dāng)一個企業(yè)的合同數(shù)量也比較多的時候，使用合同管理系統(tǒng)也能夠讓企業(yè)在平時的工作中達(dá)到事倍功半的效果。
合同周期長很多工程類的行業(yè)，他們在進(jìn)行項目時，其項目周期很多都以年為單位，那么這些項目合同的周期也就基本都是以一年甚至是兩年為周期進(jìn)行擬定的，所以當(dāng)企業(yè)有了合同管理系統(tǒng)以后，像這些跨度周期非常久的合同就能夠通過合同管理系統(tǒng)來提醒負(fù)責(zé)人員，目前是何進(jìn)度，是否還有尾款，以避免造成合同糾紛從而導(dǎo)致企業(yè)損失。
合同專業(yè)性強(qiáng)很多的企業(yè)因為其行業(yè)的特殊性和專業(yè)性，所以造成了雙方的合作不是說簽訂一個合同就可以，而是需要簽訂多個相關(guān)合同，如工程項目合同，不但自己本身有厚厚的一摞合同，還有相關(guān)的配套合同，如：采購合同、技術(shù)合同、安裝合同、保證書等等一系列的相關(guān)合同，所以這類企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)是勢在必行的，因為到靠人工作業(yè)的方式來進(jìn)行合同管理，很容易出現(xiàn)因為疏忽而造成雙方合作出現(xiàn)問題。
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