在當(dāng)今社會(huì)中，越來(lái)越多的人了解網(wǎng)絡(luò)，了解互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利，越來(lái)越多的公司企業(yè)，開(kāi)始接觸互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，辦公環(huán)境，運(yùn)營(yíng)模式，插足的產(chǎn)業(yè)方向，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的世界可是一個(gè)寶貴的財(cái)富，一個(gè)公司企業(yè)已經(jīng)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)了，一個(gè)企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是一個(gè)典型的例子，越來(lái)越多的公司為了提高管理適應(yīng)環(huán)境，選擇用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

那么在這種情況下，公司要怎么設(shè)計(jì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)才能給客戶帶來(lái)最大的收益呢？根據(jù)什么才能設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的OA系統(tǒng)呢？

 

  在組織的要素里邊，我們講到，目標(biāo)是組織的前提條件，人員是基礎(chǔ)條件，結(jié)構(gòu)是載體條件，管理是維持條件。

  在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)世界里同樣如此，企業(yè)啟用軟件平臺(tái)的初衷在于優(yōu)化和提升管理、組織績(jī)效，以達(dá)成相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。所以，對(duì)軟件平臺(tái)而言，目標(biāo)是組織的“魂”和“神”，如果無(wú)法從某些方面幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)，軟件平臺(tái)就失去了存在的意義。所以，我們?cè)诤罄m(xù)的很多探討和思考，都是為了解決一個(gè)問(wèn)題，即：OA系統(tǒng)能夠解決組織本身解決哪些問(wèn)題，與此同時(shí)，能夠幫助誰(shuí)去解決辦公過(guò)程中的哪些問(wèn)題。

 

1.      組織體系的定義：一幫人為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)而集合起來(lái)形成的特殊關(guān)系圈。

2.      組織體系的關(guān)鍵點(diǎn)：職責(zé)、權(quán)利、層級(jí)、崗位。

3.      組織體系的難點(diǎn)：動(dòng)態(tài)的、多維度的（矩陣式管理）、目標(biāo)的一致性（如何保證共同利益）、集權(quán)和分權(quán)相對(duì)動(dòng)態(tài)平衡、權(quán)限體系（OA是一個(gè)全員系統(tǒng)，所以權(quán)限必須要十分細(xì)化和立體才能勾勒出一個(gè)信息對(duì)象的分享范圍，但權(quán)限越細(xì)化性能的處理要求就更大）。

4.      組織體系的發(fā)展：能夠適應(yīng)組織的動(dòng)態(tài)靈活性變化、能夠確保組織的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、能夠適應(yīng)多維度多層級(jí)的分權(quán)體系；（這也是衡量一個(gè)管理軟件好壞的關(guān)鍵看點(diǎn)）。

   聽(tīng)別人說(shuō)，他們公司免費(fèi)的，他們公司的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)才幾千，那你有沒(méi)有想過(guò)為什么會(huì)這么便宜呢，一個(gè)軟件系統(tǒng)，一個(gè)工程師編寫的，怎么會(huì)這么便宜，可能就是網(wǎng)上的模板，可能就是原來(lái)的代碼，那你有沒(méi)有想過(guò)便宜沒(méi)好貨呢，一個(gè)幾十的東西能是你們公司很久都得用的軟件嗎?不是說(shuō)不行，那得看情況，如果比較簡(jiǎn)單的，網(wǎng)絡(luò)上的源碼應(yīng)該是可以，還不包含安全性問(wèn)題，那不然就是你們的模式很像別人公司的案例模板，直接拿來(lái)，但是不保證業(yè)務(wù)模式完全符合，所以一個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選型有多方面因素，看你們公司自己的情況。