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淺析協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
誤區(qū)一：越安全越好？
黨政軍機(jī)關(guān)的信息關(guān)系到國家利益，因而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的安全性很重要，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理。但是如果一味重視安全，而不注重信息資源的共享就會違反當(dāng)初建立OA系統(tǒng)的初衷。
這里就有一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的問題，控制在一個(gè)適當(dāng)"度"的范圍內(nèi)。需要引起注意的是，系統(tǒng)安全管理包括很多因素，但其中有相當(dāng)大的一部分是由技術(shù)工作來實(shí)現(xiàn)的，在實(shí)際工作中要協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)計(jì)方案、軟件開發(fā)方案、安全保密實(shí)現(xiàn)方案等多方面的關(guān)系。
需強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，軟、硬件產(chǎn)品的安全性都是相對的，任何一家公司的產(chǎn)品，無論是軟件還是硬件，都要給自己留有后門，因此過分苛刻"安全性"，強(qiáng)調(diào)"安全壓倒一切"，一方面不利于軟件的升級提升，一方面不利于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的推廣維護(hù)。
誤區(qū)二：滿足個(gè)性化就是好？
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)商追求產(chǎn)品復(fù)用最大化，而客戶追求的是高度行業(yè)化、個(gè)性化，但在國內(nèi)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域，軟件開發(fā)商因?yàn)槿狈蛻舻纳羁汤斫�、�?chuàng)新能力和成熟的產(chǎn)品，而導(dǎo)致無法按照普遍的商業(yè)規(guī)則為客戶提供滿意的、個(gè)性化的服務(wù)。
因此OA軟件產(chǎn)品僵化直接或間接地導(dǎo)致了市場的萎縮。因此不少軟件商為了適應(yīng)企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展需求，加快產(chǎn)品推售，一味迎合、滿足企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的全面?zhèn)�性化，導(dǎo)致了二次開發(fā)和升級維護(hù)的工作十分龐大，費(fèi)用驟升，項(xiàng)目成功率大降。
誤區(qū)三：樣板案例就代表成功？
有些企業(yè)的選型人員對系統(tǒng)不是很了解，就把平日工作的法寶--參觀典型用戶、成功用戶，即所謂"樣板用戶"，用在了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的考察選型上。一些軟件商也抓住用戶這個(gè)心理，大做文章。殊不知這個(gè)法寶在對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的考察上不具有決定作用。因?yàn)镺A是個(gè)軟件，它的成功依靠于用戶、供應(yīng)商、軟件、實(shí)施等多個(gè)要素。
在一個(gè)企業(yè)成功的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，拿到另一個(gè)企業(yè)未必成功，在一個(gè)企業(yè)失敗的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，換另一個(gè)企業(yè)則可能成功。所以企業(yè)不要迷信成功用戶參觀的結(jié)果，把它當(dāng)成經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的機(jī)會就可以了，而軟件商也不要以"樣板是瞻"，以為有了樣板案例就能說服一切，畢竟扎扎實(shí)實(shí)工作才是真，因此制宜量體裁衣對癥下藥才能真正地征服用戶獲得成功。
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