BPM流程管理的應(yīng)用場景有哪些?提到“流程化管理”,大家基本上都會(huì)認(rèn)為是大型企業(yè)的專屬,小企業(yè)是沒有部署的必要的,其實(shí)判定企業(yè)如何部署B(yǎng)PM流程化管理,看的不是企業(yè)規(guī)模,也是不人數(shù)多少,而是要看該公司有沒有核心的業(yè)務(wù),那么BPM除了可以用來流程化管理核心業(yè)務(wù)以外還可以應(yīng)用到哪些場景呢? 先簡單說一下流程化企業(yè)管理的目的:第一,提高業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和秩序化; 第二,控制在業(yè)務(wù)交易過程的風(fēng)險(xiǎn),防止公司資源在經(jīng)營活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn); 第三,流程管理可以提高公司整體運(yùn)營效率,防止低效率和資源浪費(fèi); 第四,流程化管理,可以體現(xiàn)公司運(yùn)營的規(guī)范性,體現(xiàn)公司經(jīng)營的穩(wěn)健性。 由上可以會(huì)知道部署流程化管理的目的,而且部署這種管理軟件,也不是說只有大型企業(yè)才能部署,小型企業(yè)只要有核心業(yè)務(wù),預(yù)算費(fèi)用夠,并且確實(shí)需要簡化并規(guī)范工作流程都是有必要部署的。 適用于哪些場景?簡單舉幾個(gè)例子:
企業(yè)人才的選拔——招聘
對(duì)于一個(gè)公司來講能否保證定期有新鮮血液進(jìn)入,是一個(gè)比較重要的事情,而且對(duì)于大公司來講,基本招聘每天都在進(jìn)行。這個(gè)也是屬于日常比較繁瑣,重要的事情了。
所以我們可以對(duì)這種重要且擁有固定模式的工作進(jìn)行流程化。
企業(yè)在流程化管理之前,一定要先梳理工作流程,最好可以畫出流程圖。
step1:HR挑選合適的簡歷 區(qū)分哪些人合適哪些人不合適 step2:對(duì)于合適的人選進(jìn)行電話邀約面試 區(qū)分感興趣的求職者和不感興趣的求職者 step3:初面的人中再進(jìn)行合適人選的記錄和反饋 挑選合適的求職者 step4:通知經(jīng)過初面的合適求職者,邀約二面 step5:最終挑選最合適的人選 offer確認(rèn)
所以流程化管理是不斷地在篩除出無效數(shù)據(jù)(不合適的應(yīng)聘者),讓整個(gè)環(huán)節(jié)更加的有序高效。
企業(yè)辦公審批step1:填寫流程審批單并提交部門經(jīng)理審批 通過或者不通過 step2:提交分管副總審批 通過或者不通過 step3:提交相關(guān)顧問專員審批 通過或者不通過 step4:最后提交總裁 通過或者不通過
以上我舉的例子,是適用于大多數(shù)企業(yè)的,雖然不是核心業(yè)務(wù),但是每個(gè)企業(yè)都會(huì)有這樣的流程,所以流程化的管理,不但適用于自己企業(yè)的核心業(yè)務(wù)層面,還可以對(duì)接企業(yè)內(nèi)的部門工作,因?yàn)锽PM相對(duì)于OA來講,是端與端的交互。
所以如果企業(yè)部署了BPM一定要好好利用。
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