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企業(yè)如何能夠靈活地運(yùn)用OA協(xié)同辦公軟件？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
想要靈活運(yùn)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，我認(rèn)為企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)就要有以下幾個(gè)特性：
采用云端部署的OA系統(tǒng)，方便隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公
云端部署的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不但開發(fā)費(fèi)用相對(duì)于本地部署的系統(tǒng)要低很多，而且更加方便的是能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公。
因?yàn)樵贫瞬渴鸬腛A協(xié)同辦公系統(tǒng)，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本體都是放在云服務(wù)器上的，所以使用者只要能夠有一臺(tái)可以上網(wǎng)的設(shè)備，就可以通過輸入固定ip網(wǎng)址來進(jìn)行OA系統(tǒng)的訪問服務(wù)并操作。
所以也就是說使用云端部署的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，不但可以讓使用者在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方使用系統(tǒng)，對(duì)于那些有多個(gè)異地機(jī)構(gòu)的企業(yè)來講，異地的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)分享都成為了可以做到的事情。
包含企業(yè)的所有日常經(jīng)營活動(dòng)的管理功能
大多數(shù)的企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)都包含了：日常的內(nèi)部協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)管理、人力考勤管理、客戶管理、企業(yè)資源調(diào)配、企業(yè)知識(shí)分享等等。
一個(gè)能夠讓企業(yè)靈活運(yùn)用的OA辦公系統(tǒng)，必然是需要能夠滿足企業(yè)所有日常經(jīng)營活動(dòng)的功能需求的，所以企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)最好也是能夠或多或少包括這些功能的。
使用界面簡潔大方
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用界面是否簡潔大方，關(guān)系到了員工第一次上手時(shí)的第一印象，以及使用過程中能夠及時(shí)準(zhǔn)確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統(tǒng)結(jié)合起來
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