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項目管理軟件成功的關(guān)鍵驅(qū)動因素和約束因素 |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
項目管理軟件中項目的關(guān)鍵因素也就是驅(qū)使項目的因素是什么?
想要獲取項目管理中的項目關(guān)鍵驅(qū)動因素,那么首先就要了解客戶的期望——也就是從客戶的角度去獲取驅(qū)動因素,這些因素應(yīng)該包括:客戶的目的是什么?具體的功能是什么?他們希望什么時候完成該項目工作?最終的交付效果達(dá)到什么程度才能讓其滿意?
以上是客戶所希望的或者提出的要求,那么一個項目實施不但會有客戶的要求,還會有一些現(xiàn)實條件的限制,也就是項目管理的約束因素。
那么什么是項目管理的約束因素呢?
項目管理的約束因素受到當(dāng)前現(xiàn)實條件所影響,比如項目的實施環(huán)境(場地,設(shè)備,硬件,有利條件,不利條件等等),需要遵循什么樣的規(guī)則(支持條件),有什么樣的人員配置(技術(shù)人員、行政人員),項目的開發(fā)預(yù)算以及其他情況支出有多少等等,這一系列的項目管理約束因素決定了該項目的持續(xù)時間、完成質(zhì)量以及項目規(guī)模。
如果說項目管理中關(guān)鍵驅(qū)動因素決定了該項目的上限,那么項目管理中的約束因素往往就決定了該項目的下限。
過多的關(guān)鍵驅(qū)動因素和過多的約束因素都會讓項目受到不小的限制,所以如果當(dāng)企業(yè)進行項目管理時出現(xiàn)了多個關(guān)鍵驅(qū)動因素和約束因素的時候,項目的負(fù)責(zé)人就需要像接收方作出說明,并幫助他們篩選出真正的關(guān)鍵驅(qū)動因素,也就是抓住他們真正想要的東西。這樣企業(yè)的項目管理就能夠有較大的成功幾率。
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